Mac 文字替換與自動更正設定（縮寫變整句）
在「系統設定 → 鍵盤 → 文字替換」新增縮寫與替換文字，之後在任何 App 輸入縮寫並按空白鍵，系統會自動展開成完整文字。
有些文字每天都要打好幾次：公司全名、Email 地址、「敬請惠顧，謝謝」這種固定結語。每次重新打不只費時，手快的時候還很容易打錯。Mac 內建的文字替換功能就是為了這件事設計的，設定一次，之後輸入縮寫、按空白鍵，整句就自動展開，跟打字速度很快的前輩那個記者鍵盤快速鍵概念差不多。
哪些東西適合設文字替換？
常見的用法有：Email 地址（@em → [email protected]）、電話號碼（@ph → 0912-345-678）、公司全名或地址、固定的開場白或回覆範本，甚至是懶得切輸入法的英文長字，例如把 tfnk 設成 “Thank you for your message”。
縮寫的命名方式很重要。建議用不常出現在正常句子裡的前綴，@ 或 ;; 開頭都是好選擇——平常打字幾乎不會意外觸發，而且一看就知道是縮寫。
關掉煩人的自動更正
在同一個設定頁面，你也可以把系統自動更正的各種小功能一一關掉：自動大寫、「智慧引號」把直引號換成彎引號、自動把句號連擊補出來……這些功能有人喜歡有人討厭，可以依自己習慣調整。
有客人跟我說他的 Mac 一直把「iOS」改成「iOs」，就是自動更正在搞鬼，加一條文字替換把「iOs」對應到「iOS」，或直接關掉自動更正，就不會再出現了。
iCloud 同步省重複設定
設完之後如果你的 iPhone 跟 Mac 登入同一個 Apple ID，這些文字替換規則會自動透過 iCloud 同步過去，不用再開手機重設一遍。實測通常幾分鐘內就會出現在 iPhone 的鍵盤裡，有時需要重新打開鍵盤設定才看得到。
M 系列與 Intel Mac 設定位置相同，都在「系統設定 → 鍵盤 → 文字輸入」，界面和操作沒有差異。
操作步驟
跟著做，點一下打勾常見問題
為什麼在某些 App 輸入縮寫沒有展開？
部分 App 會關閉系統層級的自動更正（例如終端機、VSCode 等開發工具）。在那些 App 裡文字替換不會觸發，這是正常行為。
縮寫建議用什麼格式比較不會誤觸？
建議用特殊前綴，例如 `@` 或 `;;` 開頭，像 `@em` 代表 Email、`;;addr` 代表地址，這樣平常打字不會意外觸發。
文字替換清單可以匯出備份嗎？
可以。在文字替換清單中全選（Command+A），然後拖曳到 Finder 桌面，會存成一個 .plist 檔案，之後可以拖回來匯入。
設定了文字替換但 iPhone 沒同步怎麼辦？
確認 iPhone「設定 → 一般 → 鍵盤 → 文字替換」有沒有那筆規則，若沒有可以手動在 iPhone 上新增，或登出 iCloud 再重新登入觸發同步。