Mac 截圖只複製到剪貼簿不要一直存到桌面的做法教學

先看結論

在原本的截圖快捷鍵上多按住 Control,例如 Shift 加 Command 加 Control 加 4,截圖就會直接複製到剪貼簿而不存成檔案,之後貼到文件或訊息即可。若想改存檔位置或關掉桌面堆檔,可用 Shift 加 Command 加 5 的選項調整。

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在 Mac 上截圖很方便,但預設行為是每截一張就在桌面存一個檔案,用久了桌面會堆滿一大片截圖,看起來很亂也佔空間。其實很多時候我們截圖只是要馬上貼到訊息或文件裡,根本不需要留檔。這篇就教你怎麼讓截圖直接進剪貼簿、怎麼改掉存檔位置、還有怎麼關掉那個一直冒出來的縮圖預覽,讓你的截圖流程乾淨又順。

只想複製到剪貼簿,就多按一個 Control

這是整篇最關鍵的一招。Mac 原本的截圖快捷鍵,截整個螢幕是 Shift 加 Command 加 3,截選取範圍是 Shift 加 Command 加 4。這兩個都會直接把圖片存成檔案。而只要你在原本的組合上再多按住一個 Control 鍵,行為就完全不一樣了。

也就是說,截整個螢幕改按 Shift 加 Command 加 Control 加 3,截選取範圍改按 Shift 加 Command 加 Control 加 4。這時候截圖不會存成檔案,而是直接被複製到系統剪貼簿裡。接著你只要到目的地,例如通訊軟體的對話框、郵件、文件或簡報,按 Command 加 V 貼上,圖片就進去了,桌面上完全不會多出任何檔案。

這個習慣養成之後真的很好用,因為大部分臨時的截圖分享,其實貼完就結束了,根本不需要一個實體檔案躺在桌面。記法也簡單,就是想只進剪貼簿,就在原本快捷鍵上多壓一個 Control。

用截圖工具列一次看懂所有選項

如果你按 Shift 加 Command 加 5,會叫出一整條截圖工具列,這是 Mac 截圖功能的總管。工具列上可以選截整個螢幕、截視窗、截選取範圍,還能錄製螢幕。而右邊有一個選項按鈕,點下去就是控制截圖行為的重點所在。

在這個選項選單裡,你會看到儲存位置、計時器、以及一些勾選項目。這裡就是你調整預設行為的地方。等一下要講的改存檔位置和關縮圖預覽,都是在這裡操作。建議你花一分鐘把這個選單點開來看一遍,熟悉之後截圖會順手很多。

想留檔但不要放桌面,改掉預設位置

有些人還是需要把截圖存下來,只是不想全部堆在桌面。這個很好解決。先建一個專門放截圖的資料夾,例如在文件裡開一個叫截圖的資料夾。接著按 Shift 加 Command 加 5 打開工具列,點選項,在儲存位置那一欄,把原本的桌面改成你剛剛建的那個資料夾,如果清單裡沒有可以選其他位置去指定。

設定好之後,你用一般不加 Control 的快捷鍵截圖時,檔案就會乖乖存到那個資料夾,桌面就不會再被截圖淹沒。這樣一來,桌面保持乾淨,需要的截圖也都集中在一個地方,之後要找也方便。

關掉右下角一直冒出來的縮圖預覽

截圖後,畫面右下角常常會出現一個小小的浮動縮圖,停留幾秒才消失。它的用意是讓你可以馬上點開編輯,或直接拖曳到別的地方。但對很多人來說這個縮圖有點礙事,尤其是連續截好幾張的時候,還要等它消失或閃到它。

想關掉的話,一樣按 Shift 加 Command 加 5 打開工具列,點選項,把顯示縮浮動預覽這個勾取消掉。關掉之後,截圖會直接完成,不再有縮圖在右下角逗留,動作會俐落很多。不過要提醒,如果你關掉縮圖預覽,就少了截完馬上拖曳或編輯的機會,所以要不要關看你的使用習慣。

剪貼簿截圖的注意事項

用剪貼簿方式截圖雖然乾淨,但有一個特性要記得,剪貼簿一次只會保留最後複製的一份內容。也就是說,你截了圖之後如果又去複製了一段文字或另一張圖,先前那張截圖就會被覆蓋掉,再也貼不出來了。所以用這個方法的原則就是,截完盡快貼上,別中間又去複製別的東西。

如果你發現自己常常需要同時處理好幾張截圖,那可能還是存檔的方式比較適合你,或是搭配貼上後立刻在文件裡整理。兩種方式沒有絕對好壞,看你的情境選擇。臨時分享用剪貼簿最快,需要保存或整批處理就用存檔加指定資料夾。

把這幾招組合起來用

實際上最順的用法,是把這幾招搭配起來。日常臨時要貼圖,就用加 Control 的快捷鍵直接進剪貼簿貼上,桌面完全不留檔。真正需要保存的截圖,就用一般快捷鍵搭配指定好的截圖資料夾,讓檔案集中管理。再把縮圖預覽依自己喜好決定要不要關掉。這樣調整之後,你會發現 Mac 的截圖體驗變得清爽很多,桌面再也不會被一張張截圖塞滿,找東西和分享都輕鬆不少。

桌面已經堆滿截圖怎麼一次清理

如果你是看了這篇才開始整理,桌面可能早就堆了一大片舊截圖。這裡分享一個快速清理的方法。Mac 的截圖檔名通常會帶有截圖兩個字和日期時間,你可以在桌面或用尋找功能,依名稱把這些截圖檔篩出來,一次選取後拖進你新建的截圖資料夾,或是刪掉不要的。這樣桌面很快就能恢復乾淨。

還有一個進階做法是善用堆疊功能。在桌面空白處按右鍵,選使用堆疊,系統會自動把桌面上的檔案依類型或日期收成一堆一堆,截圖就會被歸在一起,不會再散落整個桌面。就算你之後還是習慣把截圖存到桌面,開了堆疊也不會顯得那麼亂。把清理和堆疊搭配剪貼簿截圖一起用,你的 Mac 桌面就能長期維持清爽的狀態。

操作步驟

跟著做,點一下打勾

常見問題

加 Control 之後截圖會存到哪裡?

不會存成檔案,截圖只會被放進系統剪貼簿,等你按 Command 加 V 貼上使用,貼完若沒特別儲存就不會留下檔案。

我還是想留檔,但不要放桌面怎麼辦?

用 Shift 加 Command 加 5 打開工具列,點選項把儲存位置改成你指定的資料夾,之後一般截圖就會存到那裡而不是桌面。

為什麼截圖後右下角會出現一個小縮圖?

那是縮浮動預覽,讓你可以馬上編輯或拖曳,覺得干擾可以在截圖工具列的選項裡把它關掉。

剪貼簿裡的截圖會保留多久?

剪貼簿一次只留最後複製的一份內容,只要你又複製了別的東西,先前的截圖就會被覆蓋,所以要用就趁早貼上。

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