Mac 捷徑 App 入門與自動化：從零建立你的第一個捷徑
Mac 捷徑 App 在『應用程式』資料夾內，可建立自動化流程執行開啟 App、傳送訊息、執行 Shell 指令等動作，並透過鍵盤快捷鍵或選單列快速觸發。
很多人第一次打開 Mac 捷徑 App，看到那一堆動作清單，直接關掉。合理——介面不像 iPhone 那麼直覺，也沒人告訴你從哪裡下手。但說真的，只要搞懂三件事，這個 App 就值回票價了。
它能幫你省掉的事
先說最實際的。你每天上班第一件事是不是手動一個一個點開 Notion、Slack、瀏覽器、郵件？這件事你可以建一個捷徑，按一個鍵全開。下班前要傳固定訊息給客戶？也是一個捷徑搞定。下載資料夾堆了三個月的舊檔案？捷徑可以幫你批次清掉超過 30 天的東西。
不是什麼高科技，就是把你本來要手動做五次的動作，變成做一次。
另外一個比較少人知道的用法：批次改圖片大小。搜尋「調整圖片大小」動作，設好寬度，把一堆圖丟進去跑，比你一張一張開 Preview 快很多。Finder 整合也很方便——在「詳細資訊」勾選「在 Finder 顯示為快速動作」，之後選取圖片右鍵就能直接跑捷徑。
釘到選單列才算真的用起來
很多人建完捷徑就放著，要用的時候還要去 App 裡找。建議每個常用的捷徑都去「詳細資訊」勾「在選單列中顯示」，右上角就會出現一個小圖示，點一下展開清單，直接執行。
如果懶得每次點，就直接在「詳細資訊」設一組鍵盤快捷鍵——Option + Command + 字母 這種組合通常不會跟系統衝突，設好之後不管在哪個 App 都能觸發。
跟 iPhone 捷徑是同一個帳號
這個很多人沒發現：登同一個 Apple ID，你在 iPhone 上建的捷徑，Mac 上也會出現，反過來也一樣。所以如果你手機上已經有一些習慣用的捷徑，直接在 Mac 上打開捷徑 App 就能看到，不用重建。
不過要注意：有些動作是手機限定（例如「傳送訊息到聯絡人」在 Mac 上的操作邏輯會不太一樣），實際跑一次確認沒問題再釘到選單列。
說實話的部分
簡單的捷徑真的很快就能上手，十分鐘內可以建好「一鍵開工作 App」這種東西。但如果要做「整理下載資料夾並依副檔名分類移動」這種流程，需要用到條件判斷和 Shell 指令稿，那就要花時間研究了——不是學不會，只是別以為捷徑 App 很無腦。
routinehub.co 上有很多人分享好用的 Mac 捷徑，可以直接拿來改。加入前記得點「詳細資訊」看一下每個動作在做什麼，特別是含有 Shell 指令稿的。
操作步驟
跟著做，點一下打勾常見問題
捷徑 App 和 Automator 有什麼差別？
Automator 是 macOS 較舊的自動化工具，以工作流程和文件為核心，功能強大但介面複雜；捷徑 App 則跨 iPhone、iPad、Mac 三平台同步，操作更直觀，且與系統整合更深（如 Focus、Siri、選單列）。新手建議直接從捷徑 App 入手，Automator 適合需要批次處理檔案等進階情境。
捷徑可以在 Mac 背景自動執行嗎？
可以。在「詳細資訊」中開啟「設為快速動作」或使用「自動化」中的觸發條件（如「登入時」、「連接到 Wi-Fi 時」），捷徑就能在背景自動執行，不需手動觸發。
執行 Shell 指令稿的捷徑安全嗎？
系統每次執行含有 Shell 指令的捷徑時都會詢問授權，且捷徑沙盒機制會限制部分操作。自己撰寫的指令稿相對安全；但收到他人分享的含 Shell 捷徑時，務必先看清楚指令內容再執行。
捷徑可以排程定時執行嗎？
捷徑 App 本身沒有內建排程功能，但可搭配「自動化」觸發條件中的「時間觸發器」（需 macOS 14 以上），或在終端機使用 `crontab` 搭配 `shortcuts run '捷徑名稱'` 指令來排程執行。
如何備份所有捷徑？
開啟捷徑 App，按 Command+A 全選，右鍵選「匯出」，可將所有捷徑儲存為 `.shortcut` 檔案備份到外接硬碟或 iCloud Drive。iCloud 同步開啟的話，捷徑會自動在所有 Apple 裝置間同步。