Mac 截圖與標示教學｜Screenshot、Markup 擷取錄影標註一次學會

Mac不需要額外安裝任何軟體，系統本身就內建了完整的截圖、錄影與標示（Markup）工具，統稱為「螢幕擷圖」（Screenshot）功能。無論是要擷取整個畫面、單一視窗，還是錄下一段操作過程並加上文字說明，全部都能透過幾組快捷鍵與一個工具列完成。以下用問答的方式，把常被搜尋、也常讓人卡關的細節一次整理清楚。

Mac內建的截圖工具是什麼？需要另外安裝嗎？

不需要。從macOS Mojave之後（也就是市面上絕大多數在用的Mac都已涵蓋的版本），系統就內建了「螢幕擷圖」工具，同時具備截圖、錄影、標示三種功能，完全不用到App Store另外下載。工具的核心是幾組快捷鍵，加上按⌘＋Shift＋5會跳出的一列小工具列，兩者搭配使用就能涵蓋日常九成以上的擷取需求。截圖完成後，畫面右下角會短暫浮現一張縮圖，點一下縮圖就能直接進入「標示」畫面加註記，這也是很多人不知道、其實最方便的一步。

三組最常用的截圖快捷鍵各自擷取什麼範圍？

Mac的截圖快捷鍵設計成「範圍由小到大」，記住三組數字就能涵蓋大部分情境。

⌘＋Shift＋3會直接擷取整個螢幕畫面，如果接了多台螢幕，每台螢幕都會各自產生一張獨立的截圖檔案。⌘＋Shift＋4會讓游標變成十字準心，這時用滑鼠拖曳框選任意矩形範圍，放開滑鼠就完成截圖，這是最常用來截取「畫面局部」的方式。如果在按下⌘＋Shift＋4之後再按一下空白鍵，游標會變成相機圖示，這時把游標移到任何一個視窗上方點一下，就能只擷取那個視窗，而且視窗邊緣會自動加上一圈陰影，看起來更像正式的畫面截圖。

螢幕擷圖工具列（⌘＋Shift＋5）能設定哪些選項？

按下⌘＋Shift＋5會叫出一列工具列，這是功能最完整的入口，把截圖與錄影整合在同一個介面。工具列從左到右依序是「擷取整個畫面」「擷取選取的視窗」「擷取選取範圍」，接著是分隔線後的「錄製整個畫面」與「錄製選取範圍」，最右邊則是「選項」與「拍攝」按鈕。

點「選項」可以設定幾件很多人不知道能調整的事：儲存位置（預設是桌面，可以改成文件、剪貼簿、郵件、訊息或預覽程式等其他目的地）；計時器（可設定5秒或10秒延遲，方便截取下拉選單或滑鼠懸停才出現的畫面）；是否要顯示浮動縮圖；截圖時要不要包含滑鼠游標本身。這些選項調整過後會被系統記住，下次直接沿用，不需要每次重設。

怎麼截取單一視窗或選單，而不是整個畫面？

要截取單一視窗，最直覺的做法是⌘＋Shift＋4再按空白鍵，游標變成相機後點選目標視窗即可，不需要手動拖曳邊界，系統會自動判斷視窗範圍並加上陰影效果。

如果要截取的是正在展開中的選單（例如某個App的下拉選單、狀態列選單），做法會稍有不同：先展開選單，再按⌘＋Shift＋4進行框選，或是搭配⌘＋Shift＋3先截取整個畫面再裁切，因為選單通常是暫時性的顯示元件，用「擷取視窗」模式不一定能準確框到。實務上比較穩定的做法是：展開選單後直接框選矩形範圍，把選單完整包含在框選區域內即可。

如何錄製螢幕畫面？可以只錄一部分嗎？

按⌘＋Shift＋5叫出工具列後，選「錄製整個畫面」或「錄製選取範圍」，接著按「拍攝」開始錄影。畫面上方選單列會出現一個帶方框的圖示，錄製中途要結束的話，點選單列上的方框圖示，或按⌘＋Control＋Esc都可以停止。

錄製選取範圍時，可以先用滑鼠拖曳決定要錄的矩形區域，再開始錄製，這對於只想示範某個視窗操作、不想把整個桌面或其他隱私資訊也錄進去的情境特別實用。如果想在錄影中同時收音，選項面板裡可以選擇麥克風來源；第一次使用錄音功能時，系統會跳出詢問是否允許存取麥克風與螢幕錄製權限的視窗，這是macOS的隱私保護機制，需要點選允許，錄影才會正常運作。

截圖之後如何用「標示」加上文字、箭頭與框線？

截圖完成的瞬間，畫面右下角會浮現一張縮圖，維持約十秒左右可點選；直接點一下縮圖，就會開啟內建的「標示」（Markup）編輯畫面，不需要另外開啟其他程式。

標示工具列提供的常見標註項目包括：畫筆（可自由手繪線條）、形狀工具（矩形、圓形、箭頭等）、文字方塊（可輸入文字並調整字型大小與顏色）、放大鏡效果（用來凸顯畫面上某個小區塊的細節）、簽名功能（可用觸控式軌跡板或相機預先建立簽名再貼上使用）。每個工具都能個別調整顏色、線條粗細與透明度，調整完成後直接按右上角「完成」，系統就會詢問是否儲存變更、另存新檔或取消，操作邏輯與一般的檔案編輯相同。

如果縮圖已經消失來不及點選，也沒關係：直接到儲存位置（預設是桌面）找到截圖檔案，用「預覽程式」打開，一樣可以透過工具列上的標示圖示（一支筆插在圓圈裡的圖案）進入相同的標註功能，效果完全一致，只是入口路徑不同而已。

截圖預設存在哪裡？如何改變儲存位置或檔案格式？

沒有另外設定的情況下，截圖檔案預設會存在「桌面」，檔名格式通常是「螢幕截圖 年-月-日 上午/下午 時.分.秒」，方便依時間排序尋找。

要更改儲存位置，最簡單的方式是按⌘＋Shift＋5叫出工具列，點「選項」，在「儲存至」的清單裡選擇想要的位置，例如文件、桌面、剪貼簿、郵件、訊息、Preview或AirDrop附近的裝置，甚至可以選「其他位置」自訂資料夾。這項設定會持續套用到下一次截圖，不用每次重新選。

至於檔案格式，系統預設輸出為PNG，如果需要改成JPG或其他格式，目前沒有在圖形化選項裡直接切換的按鈕，需要透過「終端機」下指令調整系統偏好設定後再重新啟動相關程序才會生效。這部分屬於進階操作，一般使用情境下維持PNG格式即可，兼顧畫質與相容性，多數文件與網頁都能正常開啟。

不同機型與系統版本的截圖功能會不一樣嗎？

會有差異，而且差異主要來自系統版本而非機型本身。前面提到的⌘＋Shift＋5工具列，是macOS Mojave（2018年推出）之後才加入的功能；如果使用的是更早期的系統版本，只會有⌘＋Shift＋3與⌘＋Shift＋4這兩組基本快捷鍵，沒有完整的選項工具列與錄影整合介面。

另外，部分快捷鍵的實際反應也可能因鍵盤配置或系統設定被更動過而不同，例如快捷鍵被使用者自行改成其他組合、或是與其他App的快捷鍵衝突。若發現截圖快捷鍵沒有反應，可以到「系統設定」→「鍵盤」→「鍵盤快速鍵」→「螢幕擷圖」（部分較舊系統版本路徑為「系統偏好設定」→「鍵盤」→「快速鍵」→「螢幕擷圖」）確認對應的快捷鍵是否仍然被啟用、是否已被改動。由於Apple會持續針對不同系統版本與機型調整介面與功能細節，最準確、最即時的設定路徑與功能支援範圍，仍建議以Apple官方網站的最新公告與支援頁面為準。

常見問題

截圖檔案不見了，可能是被存到哪裡？ 最常見的原因是儲存位置在⌘＋Shift＋5的「選項」裡被改成了非桌面的位置，例如文件、剪貼簿或其他自訂資料夾。可以先打開Finder的「文件」與「桌面」資料夾確認，或直接叫出工具列點「選項」查看目前設定的「儲存至」是哪裡，之後再依需求改回桌面。

按了⌘＋Shift＋4卻沒有反應，該怎麼排查？ 先確認鍵盤本身輸入正常，再到「系統設定」→「鍵盤」→「鍵盤快速鍵」→「螢幕擷圖」，確認這組快捷鍵沒有被停用或改成其他按鍵組合。如果快捷鍵曾被自訂過的第三方工具占用，也可能出現衝突，可暫時關閉相關工具再測試一次是否恢復正常。

螢幕錄影開始後沒有聲音，如何處理？ 在按下「拍攝」開始錄製前，先於⌘＋Shift＋5工具列的「選項」裡確認麥克風來源已選擇正確的裝置（例如內建麥克風或外接麥克風），並到「系統設定」→「隱私權與安全性」→「麥克風」確認相關App已取得授權，設定完成後重新開始錄製即可解決多數沒有聲音的情況。

標示功能裡的箭頭、文字顏色要怎麼改？ 在標示編輯畫面選取對應工具（例如箭頭或文字方塊）後，工具列上通常會出現顏色選擇的下拉選項，點開即可選擇預設色彩或自訂顏色；文字方塊還能另外調整字型大小，設定會套用在當下選取的那個標註物件上，不會影響其他已完成的標註。

不同macOS版本的螢幕擷圖介面看起來不太一樣，是正常的嗎？ 是正常的。Apple會隨系統版本更新持續調整介面外觀、選項排列與部分功能的支援範圍，因此舊版系統與新版系統在畫面呈現上可能略有出入，但核心的截圖、錄影、標示三大功能邏輯是一致的。若對特定系統版本的功能細節有疑問，建議以Apple官方網站當下公告的支援頁面內容為準。