Mac 提醒事項完整教學：建立、地點提醒、子任務、智慧型清單、iPhone 同步

很多人在 Mac 上裝了一堆待辦 App，最後還是回到提醒事項。理由很簡單：在 Mac 建的提醒，手機馬上就看得到，不用另外設定、不用付費，Apple ID 登入就搞定。

用法上，多數人只用到「新增一條、設個時間」這樣而已，但提醒事項藏了幾個真的很實用的功能，值得多花五分鐘設定一次。

清單分類先搞好

開始用之前，先想好要分幾個清單。不用太多，三到四個就夠：工作、私人、家裡、購物這樣。點左側欄底部「新增清單」，選顏色和圖示，記得帳號選「iCloud」，不要選「本機 Mac」，這樣 iPhone 才同步得到。

群組功能也可以善用——把幾個清單拖進同一個資料夾，工作相關的放一起，生活相關的放一起，左側欄就不會亂。

iPhone 同步不用特別做什麼

在 Mac 建提醒，手機幾秒內就會出現，反過來也一樣。這是提醒事項最核心的用法：在 Mac 用鍵盤快速打，手機出門用。很多人習慣在電腦前規劃當天的事，出門再看手機確認——這個工作流本來就是為提醒事項設計的。

同步不穩的話，檢查兩台裝置是不是都開了 iCloud 提醒事項：Mac 的系統設定→你的名字→iCloud；iPhone 的設定→你的名字→iCloud。兩邊確認開著，重新連一次網路就好了。

地點提醒比時間提醒更好用

「到超市記得買醬油」這種事，設時間提醒沒什麼用，設地點提醒才對。點提醒右邊的 ⓘ，勾「地點」，輸入超市地址或直接選「住家」「公司」，再選「抵達時」或「離開時」。設好之後，iPhone 定位到那裡就會跳通知。

地點提醒的通知是 iPhone 在觸發，不是 Mac，所以 iPhone 位置服務要開著（設定→隱私權→位置服務→提醒事項，選「使用 App 期間」或「永遠」）。

子任務拿來拆複雜的事

「換護照」「搬家」「辦婚禮」這種一件事裡面有很多步驟的，用子任務來管比另開清單清楚。選一條提醒按 ⌘]，就縮排成上一條的子任務了。父任務左邊有進度圓圈，看一眼就知道做了幾項。

子任務不用排順序，想先打哪個就打哪個，所有子任務完成後父任務自動打勾。

智慧型清單省去翻清單的麻煩

左側欄上面固定有「今天」「排程」「全部」「已標記」，這幾個會自動把符合條件的提醒撈出來——不管它原本在哪個清單。早上只看「今天」就好，不用每個清單翻一遍。

進階一點可以自訂智慧型清單，設優先順序加標籤的組合篩選，但一般人用系統預設的四個就夠了。

共享清單適合兩個人一起用

點清單右鍵選「共享清單」，輸入對方 Apple ID 就好。家裡買東西的清單跟另一半共享，任何一方打了東西另一方馬上看到，也可以各自勾完成。小孩放學要帶的東西、家裡缺什麼耗材，放這裡比傳 LINE 方便。