Mac 快速看(Quick Look)完整教學:空白鍵預覽、標記與 PDF 編輯技巧

先看結論

在 Finder 選取檔案後按空白鍵,macOS 的 Quick Look(快速看)會立刻在浮動視窗顯示預覽,支援 PDF、圖片、影片、音訊、Office 文件等數十種格式。進階功能包括全螢幕模式、多檔案連續預覽,以及工具列的標記功能(裁切、文字、形狀、簽名),讓你不開任何 App 就能完成基本 PDF 與圖片標注。

字級

很多人用 Mac 好幾年,但對快速看(Quick Look) 的印象就停在「空白鍵可以看圖」。其實它能做的遠不止這樣,而且幾乎每天都用得到。

按一下空白鍵,浮動視窗馬上出來——不用等 App 啟動,看完再按一次空白鍵或 Escape 就關掉,根本不影響你正在做的事。整理桌面、對照好幾份 PDF、確認下載的圖是不是你要的,快速看都比雙擊開 App 快得多。

有人會說「打開預覽程式也很快啊」,但快速看快在你完全不用選擇——不必右鍵選開啟方式,也不必擔心多開了一個視窗要再去關。用一段時間你就會習慣到反射動作。


多選才是正確的打開方式

快速看最值得養成的習慣是多選再開。Command 點幾個檔案,按空白鍵,視窗頂端就會出現左右箭頭,直接在裡面翻。不用關掉再點下一個,也不用擔心跑丟了。整理舊照片、核對一批簽約文件、確認幾份報告格式有沒有跑掉,都適合這樣操作。

全螢幕的話按 Option+空白鍵,改用左右方向鍵翻頁,效果更好。


標記功能才是被低估最嚴重的部分

預覽 PDF 或圖片的時候,視窗右上角有個鉛筆圖示——點開來是完整的標記工具列,包括文字、箭頭、形狀、放大鏡,以及簽名。合約要簽,直接在快速看視窗點簽名、拖到欄位上、按完成,存回原始檔,完全不用開其他 App。

截圖要標示重點也一樣:空白鍵開 PNG,點鉛筆,框一個紅色矩形或打一行文字,完成後直接拖給同事。這個流程對媒體工作者或設計師來說真的差很多。

存檔前記得備份:快速看標記是直接蓋回原始檔,沒有另存新檔的選項。要保留乾淨的原始版本,先在 Finder 按 Command+D 複製一份再標。


幾個冷知識

字型檔(.ttf / .otf)也能用空白鍵預覽字集,不用進字體簿逐一安裝試看。ZIP 壓縮檔可以預覽裡面的檔案列表,確認下載到的是不是正確的東西。在快速看視窗開著的時候按 Command+Delete 可以直接把目前這個檔丟到垃圾桶,Finder 自動跳下一個,整理舊資料特別好用。

macOS Sequoia 以上、M1 以上的機型,預覽文字文件時工具列還會多一個「摘要」選項,可以讓 Apple Intelligence 幫你抓重點,長篇 PDF 掃一眼就知道值不值得細讀。

操作步驟

跟著做,點一下打勾

常見問題

Quick Look 支援哪些檔案格式?

原生支援的格式非常廣泛,包含:圖片(JPEG、PNG、HEIC、HEIF、GIF、TIFF、RAW、WebP)、影片(MP4、MOV、M4V)、音訊(MP3、AAC、FLAC、AIFF)、PDF、純文字與程式碼(.txt、.md、.py、.swift 等)、Apple 文件(Pages、Numbers、Keynote)、以及 ZIP 壓縮檔(可預覽壓縮包內容列表)。Microsoft Office 格式(.docx、.xlsx、.pptx)也支援預覽,但需安裝對應的 Quick Look 外掛或已安裝 Microsoft 365。

Quick Look 按空白鍵沒有反應怎麼辦?

最常見原因是 Finder 視窗未獲得焦點。先點一下 Finder 視窗本身,確認已選取檔案(圖示呈反白),再按空白鍵。若依然無反應,嘗試在終端機執行 `qlmanage -r` 重置 Quick Look 服務,指令執行後不需重新開機即可生效。Apple Silicon(M 系列)Mac 通常比 Intel Mac 的 Quick Look 啟動更快,若在 Intel Mac 上預覽大型 RAW 或 4K 影片有延遲屬正常現象。

為什麼 Quick Look 開啟 PDF 沒有標記(鉛筆)按鈕?

以下情況會導致標記按鈕不出現:PDF 受密碼或版權保護(DRM)、檔案仍在 iCloud 雲端尚未下載完成(等待下載圖示消失後再試),或 macOS 版本過舊(Quick Look 標記功能在 macOS Catalina 10.15 後才完整提供)。另外,部分第三方 Quick Look 外掛可能與原生標記功能衝突,可在終端機執行 `qlmanage -r` 排除。

Quick Look 標記和用預覽程式標記有什麼差別?

兩者使用相同的底層標記引擎,標注結果完全相容。主要差異在於:Quick Look 適合快速、輕量的標注需求,不離開 Finder;預覽程式(Preview)提供更完整的功能,例如合併/分割 PDF 頁面、批次轉換圖片格式、複雜的多頁面管理。如果只是在 PDF 上加幾個文字或簽名,Quick Look 就夠用;需要調整頁面結構才用預覽程式。

Quick Look 可以預覽 ZIP 裡面的內容嗎?

可以預覽 ZIP 的**檔案列表**(顯示壓縮包內有哪些檔案及大小),但無法直接預覽 ZIP 內單一檔案的內容。若要預覽壓縮包內特定文件,需先解壓縮後再用 Quick Look。macOS Sequoia 及更新版本的 Finder 可以在不解壓縮的情況下直接點開 ZIP 資料夾瀏覽,但仍需搭配 Quick Look 預覽個別檔案。

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