Mac通知中心與小工具怎麼設定?管理通知不漏訊息
在 Mac 上從右上角狀態列點通知中心圖示(或雙指從螢幕右邊緣往左滑),就能看到所有通知與小工具;小工具區塊按右鍵或點最下方「編輯小工具」就能新增、移除、調整排序,通知本身則要到「系統設定」的「通知」分類裡,針對每個App個別設定提醒方式與免打擾規則。
Mac 通知中心在哪裡?怎麼開啟
Mac 的通知中心藏在螢幕最右上角。只要點一下時間顯示的地方(macOS Sonnet 之後的版本,日期時間本身就是入口),或者用觸控式軌跡板「雙指從螢幕右邊緣往左滑」,通知中心面板就會從右側滑出來。
如果找不到時間顯示,也可以開啟「系統設定」,在左側選單點「通知」,裡面同樣能看到跟通知中心相關的設定專案,但要「開啟」通知中心面板本身,還是得靠右上角那個入口或手勢。
通知中心開啟之後,畫面會分成兩大塊:
- 上半部:小工具區(Widgets),可以放天氣、日曆、備忘錄、電池、時鐘等各種資訊卡片。
- 下半部:通知列表,依時間排列你最近收到的所有提醒,來自郵件、訊息、日曆邀請、第三方App等等。
這兩塊其實是分開管理的,很多人會搞混「通知設定」跟「小工具設定」,下面分開講清楚。
通知一直跳出來很煩,怎麼關掉或調整?
關鍵在「系統設定」裡的「通知」分類,可以針對每一個App單獨設定,不需要整個關掉通知功能。
開啟方式:點螢幕左上角蘋果圖示 →「系統設定」→ 左側選單找到「通知」。進去之後會看到一整排App清單,點選任何一個App,右側就會出現細項設定:
- 允許通知:整個開關,關掉這個App就完全不會跳通知。
- 提醒樣式:分成「無」、「橫幅」、「持續」三種。橫幅會自動消失,持續會停留在螢幕上直到你手動處理,對於常常漏看重要通知的人建議選「持續」。
- 在通知中心顯示:即使不跳出提醒,也能選擇要不要留在通知中心的列表裡備查。
- 鎖定畫面顯示預覽:這個跟隱私比較有關,如果不想在鎖定畫面被人看到訊息內容,可以關掉。
- App圖示顯示紅點標記:也就是App角落那個數字或紅點,有些人覺得看到未讀數字有壓力,可以個別關閉。
- 播放通知提示音:太多App同時開著音效會很吵,可以挑重要的留聲音,其他關掉。
實務上的建議做法:把你真正在意、需要即時反應的App(例如訊息、日曆、銀行相關)設成「持續」+聲音;社群媒體、購物App、遊戲類的通知則設成「無」或只留「在通知中心顯示」,不主動跳出打擾你。這樣既不會漏掉重要訊息,也不會被無關緊要的推播淹沒。
想要工作時完全不被打擾,該怎麼設定?
這時候要用的是「專注模式」(原本叫「請勿打擾」),跟通知設定是分開的兩層機制,但兩者會互相影響。
開啟路徑:點右上角控制中心(那個像開關排列的圖示,通常在電池圖示旁邊),或直接從通知中心右上角也能快速切換。裡面預設會有「請勿打擾」,你也可以在「系統設定」→「專注模式」裡新增自訂的模式,例如「工作」「個人時間」「睡眠」等,每一種都可以分別設定:
- 允許哪些App的通知穿透(例如即使開著工作專注模式,還是讓日曆提醒跳出來)。
- 允許哪些聯絡人的訊息或來電穿透(重要的人打來還是會響)。
- 設定自動啟用的時間段或地點(例如晚上十一點自動開啟睡眠模式)。
- 是否要在鎖定畫面、桌面上層顯示一個小圖示提醒自己「現在開著專注模式」。
專注模式跟前面講的個別App通知設定不衝突,它是「暫時性的濾網」,專注模式關閉後,原來的通知設定會恢復正常運作。如果你常常需要專心處理事情又怕漏掉真正重要的聯絡人訊息,專注模式搭配「允許清單」是最實用的組合。
通知中心的小工具怎麼新增、刪除、排序?
小工具的編輯方式跟通知設定完全不同,不用進系統設定,直接在通知中心面板裡操作就好。
新增小工具的步驟:
- 開啟通知中心(點右上角時間,或雙指滑動手勢)。
- 把遊標移到小工具區塊的任何空白處,點右鍵,選「編輯小工具」;或者直接滾動到小工具列表最下方,會看到一個「編輯小工具」的按鈕。
- 進入編輯畫面後,左側會列出所有支援小工具的App(天氣、日曆、時鐘、備忘錄、提醒事項、股市、相片等),中間會顯示每個小工具目前有幾種尺寸可選(小、中、大),選好尺寸後點一下或拖曳到右側的排列區。
- 想要移除某個小工具,同樣在編輯畫面裡,把遊標移到那個小工具上會出現一個減號或刪除標示,點掉就好;也可以直接把它拖出排列區。
- 排序的話,在編輯畫面裡用滑鼠按住小工具直接拖動位置,放到你想要的順序即可,越上面代表開啟通知中心時越先看到。
- 編輯完成後點畫面空白處或按「完成」,設定會立刻套用,不需要額外存檔。
第三方App如果支援小工具(很多常用的記事、待辦、天氣類App都有支援),也會出現在同一個編輯清單裡,混在蘋果原生App旁邊一起管理,操作方式一致。
小工具可以互動嗎?還是隻能看?
從 macOS Sonnet 開始,部分小工具已經可以直接互動,不只是顯示資訊而已。舉例來說:
- 提醒事項小工具可以直接勾選完成,不用開啟App。
- 備忘錄小工具能直接點進去編輯內容。
- 音樂/播放控制類小工具可以直接按暫停、下一首。
- 天氣小工具點一下會跳轉到完整的天氣App畫面看詳細預報。
不是所有小工具都支援互動,主要看App開發者有沒有針對新版系統做最佳化,蘋果原生App大多都已經支援,第三方App則要看更新進度,實際支援程度以各App在App Store上標註的系統需求版本為準。
小工具也可以放到桌面上嗎?跟通知中心的差別是什麼?
可以。從 macOS Sonnet 開始,小工具不再侷限於通知中心面板,也能直接拖放到桌面上,跟一般視窗、圖示並存,桌面上的小工具還支援「隨App淡化」效果——當你開啟某個App到全螢幕或前景視窗蓋住桌面時,桌面上的小工具會自動變淡,不會一直擋在最上層干擾視線,等你切回桌面又會恢復清晰。
把小工具從通知中心搬到桌面的做法:開啟通知中心的編輯畫面(同上),把小工具直接拖曳出通知中心面板範圍,放到桌面任意位置放開,就會變成桌面小工具。反過來也可以把桌面上的小工具直接拖回通知中心收起來。
兩者的差別單純是「擺放位置」不同,功能跟資料顯示內容是一樣的,純粹依個人使用習慣決定要不要讓某個小工具常駐在桌面上一直看得到,還是收進通知中心,需要時才滑出來看。
通知太多、想要一次整理,有沒有比較快速的做法?
如果懶得一個一個App進去調整,可以先做幾件事快速收斂:
第一步,先看通知歷史找出「大戶」。 開啟通知中心,往下滑看最近幾天累積的通知,通常會發現某幾個App特別多,例如某個購物App、某個社群App,這些先處理掉最有效果。
第二步,直接在通知本身上操作。 在通知中心裡,把遊標移到某一條通知上,會出現一個類似齒輪或選項的小按鈕,點下去可以直接選「關閉這個App的通知」,不用特地跳去系統設定找。這是最快的區域性處理方式。
第三步,善用「時程安排摘要」(Scheduled Summary)功能。 在「系統設定」→「通知」的頁面最上方,可以開啟「排定的摘要」,把不那麼緊急、但你還是想看的App通知(例如新聞App、社群App)集中起來,改成每天固定一到兩個時段一次性彙整推送,而不是整天零星跳出來打斷你。這個功能特別適合那種「不想完全關掉但也不想被隨時打擾」的App。
第四步,重新檢視專注模式的允許清單。 很多人設定完專注模式之後就沒再回頭看過允許清單,隨著安裝的App變多,允許清單可能已經跟不上現在真正重要的聯絡物件或App,建議每隔一段時間回去「系統設定」→「專注模式」重新檢查一次。
通知中心跟iPhone的設定會同步嗎?
通知設定跟小工具排列不會自動跨裝置同步,Mac、iPhone、iPad 上各自的通知開關、專注模式允許清單、小工具排列都是獨立設定的,需要各裝置分別設定一次。
不過專注模式有一個例外:如果你在「系統設定」→「專注模式」裡開啟了「跨裝置分享」,那麼在其中一臺裝置上啟用某個專注模式(例如睡眠),登入同一個 Apple ID 的其他裝置也會同步進入該模式,這個聯動只限專注模式的啟用狀態,不包含個別通知樣式或小工具版面的同步。
結尾:建議的整理順序
如果第一次要整理,建議照這個順序做會比較有效率:先去「系統設定」→「通知」把明顯不重要的App(遊戲、促銷類App)關掉橫幅提示,只留在通知中心裡存檔不跳出來;接著設定一到兩個專注模式,針對上班、睡覺這兩個最常見的場景設好允許清單;最後再花幾分鐘到通知中心編輯小工具,把天氣、日曆、提醒事項這幾個日常會用到的放在最上面,社群類小工具如果不常看就先移除,需要再加回來即可。整理一次之後基本上不太需要常常調整,除非之後又新裝了會跳通知的App。
常見問題
通知中心不見了,找不到開啟的地方怎麼辦?
先確認是不是不小心把日期時間的顯示關掉了:到「系統設定」→「控制中心」,檢查「時鐘」專案底下是否有關閉「在選單欄中顯示」。如果時間正常顯示在右上角,直接點一下那個區域就會開啟通知中心;觸控式軌跡板也可以用雙指從螢幕最右邊緣往內滑動開啟,如果手勢沒反應,檢查一下「系統設定」→「觸控式軌跡板」裡的手勢設定是否被改動過。
為什麼關掉某個App的通知,它還是會顯示紅色數字標記?
「允許通知」跟「App圖示顯示紅點標記」是兩個獨立開關,關掉「允許通知」只會停止跳出提醒,圖示上的數字或紅點要另外到同一個App的設定頁面裡,把「App圖示顯示紅點標記」也關掉才會完全消失,兩個都要處理才算徹底關閉這個App的所有提示。
小工具編輯畫面進去之後找不到我要加的App,是什麼原因?
有兩種可能:一是該App版本太舊,還沒針對通知中心小工具功能做更新,可以先到App Store檢查是否有更新可以安裝;二是該App本身沒有開發小工具功能,並非所有App都支援,能不能提供小工具完全由App開發者決定,遇到這種情況只能等開發者未來更新,或改用有支援小工具的替代App。
專注模式開著的時候,別人傳訊息給我,對方會知道我在忙嗎?
如果對方用「訊息」App傳訊息,且你的專注模式設定裡有勾選「讓人知道我的通知已關閉」這個選項,對方在訊息視窗裡會看到一行提示,說明你目前開著專注模式、可能沒看到通知,但不會顯示你開的是哪一種專注模式(工作、睡眠等具體名稱不會曝光)。這個選項預設是關閉的,要自己去「系統設定」→「專注模式」裡手動開啟才會生效。
桌面上的小工具會不會拖慢Mac的運作速度?
一般使用狀況下影響非常小,蘋果針對小工具的資源佔用有做過最佳化,即使放好幾個在桌面上,對日常操作速度基本不會有明顯感覺。如果同時開著非常多小工具、又同時執行大量吃資源的軟體(例如剪輯影片、跑大型程式),理論上會多佔用一些系統資源,若真的感覺變卡,可以先移除幾個不常看的小工具做個簡單排查,觀察是否有改善,具體資源佔用狀況以實際使用機型與當下運作的其他軟體為準。
操作步驟
跟著做,點一下打勾常見問題
通知中心不見了,找不到開啟的地方怎麼辦?
先確認日期時間是否還顯示在右上角選單欄(系統設定→控制中心→時鐘),確認顯示的話點一下就能開啟;也可以用雙指從螢幕右邊緣往內滑動,若手勢無反應,檢查觸控式軌跡板的手勢設定是否被改動。
為什麼關掉某個App的通知,它還是會顯示紅色數字標記?
允許通知與圖示紅點標記是兩個獨立開關,要到該App的通知設定頁面裡,把「App圖示顯示紅點標記」也一起關掉,才會完全不顯示數字。
小工具編輯畫面找不到我要加的App怎麼辦?
可能是該App版本太舊未更新支援,先到App Store檢查更新;也可能該App開發者根本沒有做小工具功能,能否支援完全由開發者決定,只能等待更新或改用其他有支援的App。
開著專注模式,別人傳訊息會知道我在忙嗎?
若在系統設定的專注模式裡開啟「讓人知道我的通知已關閉」,對方在訊息App裡會看到提示,但不會顯示你開的是哪一種專注模式,此選項預設關閉需自行開啟。