Mac 專注模式完整教學｜工作時只留該看的通知

在 Mac 上，專注模式(Focus)集中在「系統設定 > 專注模式」裡管理，核心概念是:你先決定「現在是什麼情境」(例如工作、個人時間、睡眠),系統就依照這個情境，只放行你指定的聯絡人訊息、來電與 App 通知，其餘的一律先靜音收進通知中心，不會跳出橫幅也不會發出聲音。以下用一問一答的方式，把設定路徑、自訂方法、跨裝置同步與常見問題整理清楚。

專注模式到底是什麼，跟舊版的「請勿打擾」差在哪?

早期 macOS 只有單一開關的「請勿打擾」,一啟動就是全面靜音，沒有分級。從 macOS Monterey 開始，蘋果把這個功能升級成「專注模式」,概念從「開或關」變成「選一個情境」。系統內建「請勿打擾」、「個人時間」、「工作」、「睡眠」、「遊戲」等幾種預設情境，每一種都可以分別設定允許哪些人、哪些 App 穿透。使用者也能自訂全新的專注模式，例如「深度工作」、「上課中」、「讀書會」,各自搭配不同的通知白名單。也就是說，現在的專注模式其實是好幾組「請勿打擾」規則的集合，依情境切換，而不是單一開關。

專注模式的設定路徑在哪裡?

最主要的管理位置是:點選左上角蘋果選單 >「系統設定」(System Settings) >「專注模式」(Focus)。進入後左側會列出目前所有專注模式(內建與自訂的都在裡面),點選任一個就能進到該情境的細部設定，包含允許的聯絡人、允許的 App、是否顯示於通知中心、是否要自動開啟等。除了系統設定之外，也可以從畫面右上角的「控制中心」(Control Center)裡找到「專注模式」區塊，快速切換或短暫關閉，不用每次都走完整的系統設定路徑。

怎麼開啟或關閉專注模式?最快的操作方式是什麼?

日常切換最快的方式是點選選單列右上角的控制中心圖示，展開後點「專注模式」,再從清單中選擇要啟用的情境(例如「工作」),點一下就會立即生效，選單列與控制中心圖示也會跟著變化，提示目前有專注模式在運作。要關閉的話，同樣打開控制中心，點選目前顯示為啟用中的那個專注模式，或選擇「關閉」即可恢復所有通知正常顯示。若某個專注模式設定了自動排程(例如每天固定時段),手動關閉通常只會暫停到下一個排程時間，不是永久取消，若要整組拿掉排程要回到系統設定裡調整。

怎麼新增一個自訂的專注模式，例如「深度工作」?

如果內建的幾種情境不夠用，可以自己新增。路徑是:「系統設定」>「專注模式」,點選左側清單上方的「+」(新增)按鈕，系統會列出幾種類型可選，例如「自訂」「閱讀」「健身」等，選擇最接近的類型後再自行命名，例如取名「深度工作」。命名之後可以挑選代表色與圖示，方便之後在控制中心一眼認出。建立完成後，這個新的專注模式就會出現在清單裡，接下來就跟內建情境一樣，可以個別設定允許的聯絡人、App、是否自動開啟等，設定方式與下面幾節相同。

哪些聯絡人或 App 可以穿透專注模式通知?怎麼設定?

進入某個專注模式的詳細頁面後，會看到「人物」與「App」兩個區塊。「人物」部分可以從通訊錄裡挑選特定聯絡人，設定為即使專注模式開啟，這些人傳訊息或來電還是會正常提醒你，常見用法是把家人、直屬主管或客戶列為例外。「App」部分則是挑選允許發送通知的應用程式，例如把行事曆、任務管理工具設為允許，但把社群、遊戲類 App 排除在外。除了逐一挑選之外，也可以選擇「允許時間敏感通知」,這是系統判斷為緊急、有時效性的通知類型，即使不在白名單裡也會照樣顯示，適合不想漏掉突發狀況卻又想維持安靜環境的人。

專注模式可以依照時間、地點或打開特定 App 自動啟動嗎?

可以。在該專注模式的設定頁面裡，往下會看到「智慧型啟用」或「時程安排」的區塊(依系統版本文字略有差異),點選新增條件後，可以選擇「時間」(例如每天晚上十點到隔天七點自動開啟)、「位置」(抵達或離開某個地點時觸發)、或是「當打開特定 App 時」(例如一開啟某款會議軟體就自動切到工作模式)。這些條件可以同時設定多組，系統會依符合的條件自動幫你切換，不用每次都手動開關。若發現自動排程沒有如期啟動，通常是位置權限或行事曆權限沒有開啟，可以到「系統設定」>「隱私權與安全性」裡確認相關授權是否開啟給專注模式使用。

Mac 和 iPhone、iPad 的專注模式會互相同步嗎?

會，但需要滿足兩個條件:第一是所有裝置都登入同一個 Apple ID 並開啟 iCloud,第二是在專注模式設定頁面裡要開啟「跨裝置分享」(在「系統設定」>「專注模式」畫面下方可以找到這個總開關)。開啟之後，只要在其中一台裝置上切換專注模式，其他裝置會在幾秒內自動同步成同一個狀態，不需要在每台裝置各自手動開關。如果發現 Mac 和 iPhone 的狀態對不上，常見原因是其中一台裝置的「跨裝置分享」被關掉，或是網路暫時不穩定導致同步延遲，可以先確認雙邊開關是否一致，再檢查網路連線狀況。

專注模式開啟時，畫面、通知中心跟小工具會有什麼變化?

啟用專注模式後，選單列右上角的圖示會出現對應的標示(例如月亮圖案或自訂圖示),提醒目前有情境正在運作。原本會跳出的通知橫幅改為安靜地收進「通知中心」,點選右上角時鐘區域展開後可以看到堆疊起來的未讀通知，不會漏掉，只是不會主動打斷你。桌面與通知中心的小工具(Widgets)也可以個別設定成「在此專注模式下隱藏」,例如工作時把股票、遊戲類小工具收起來，只留下行事曆與待辦事項，這個設定是在小工具編輯畫面裡針對每個小工具個別調整，不是整批控制。

通知該出現卻沒出現，或不該出現卻跳出來，該怎麼排查?

遇到通知異常，建議照以下順序處理。第一步先確認目前實際啟用的是哪一個專注模式，有時候是自動排程切到了另一個情境而不自知，可從控制中心快速確認。第二步檢查該情境下的「人物」與「App」白名單，確認漏掉的聯絡人或 App 是否真的沒被加入允許清單。第三步是分開檢查「系統設定」>「通知」裡該 App 本身的通知權限有沒有被關掉，因為專注模式跟個別 App 的通知開關是兩層獨立設定，兩邊都要放行才會顯示。第四步若涉及多裝置同步異常，重新確認 iCloud 登入狀態與跨裝置分享開關是否一致。若逐項排查後仍找不到原因，通常是特定 App 版本的相容性問題，建議先更新該 App 到最新版本再重新測試一次。

常見問題

專注模式跟以前的「請勿打擾」是同一個功能嗎? 可以理解成請勿打擾的升級版。舊版只有單一開關，新版把它拆成多個可自訂情境，每個情境能各自設定允許的人與 App,概念更接近「切換情境模式」,而不是單純的靜音開關。

開啟工作模式之後，別人傳訊息給我，對方會不會知道我開了專注模式? 部分溝通類 App 支援自動提示「對方目前開啟了專注模式，可能不會立即回覆」,但這需要對方裝置也支援且相關設定有開啟，並非所有 App 都會顯示，實際行為以各 App 及 Apple 官網說明為準。

專注模式會不會影響我收信或收到重要訊息的時間，造成漏掉緊急事情? 一般通知只是延後顯示、收進通知中心，不會遺失。若擔心漏掉緊急聯絡，可以把重要聯絡人加進允許清單，或開啟「允許時間敏感通知」,讓系統判定為急件的通知照常跳出。

我在 Mac 上關閉了專注模式，為什麼 iPhone 上還是顯示開啟中? 最常見原因是兩台裝置的「跨裝置分享」設定不一致，或是網路連線暫時不穩定造成同步延遲。可以先到雙邊裝置的專注模式設定裡確認開關狀態一致，再等待幾秒讓同步完成。

自訂的專注模式可以刪除嗎?刪除後允許清單會一起消失嗎? 可以刪除。在「系統設定」>「專注模式」清單中選取要刪除的自訂項目，選擇移除即可，對應的允許聯絡人與 App 清單會隨該情境一併刪除，不會影響其他專注模式的設定。