iPhone捷徑小工具怎麼放到桌面?一鍵執行常用動作教學

先看結論

長按主畫面空白處進入編輯模式,點左上角「+」搜尋「捷徑」小工具,挑選小、中、大尺寸加入桌面後,再長按小工具選「編輯小工具」指定要執行的捷徑,之後點一下小工具就能一鍵完成常用動作。

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捷徑小工具是什麼?跟捷徑本身有什麼不同?

「捷徑」(Shortcuts)是把多個動作串成一鍵流程的自動化工具,例如一鍵傳送位置給家人、一鍵切換省電模式、一鍵把多張照片存成同一個相簿。而「捷徑小工具」則是把已經做好的捷徑,用類似天氣、行事曆小工具的形式,直接放到主畫面或鎖定畫面上,讓你不用打開捷徑 App、不用滑到資料夾裡找,抬手就能點一下執行。

簡單說,捷徑是「內容」,小工具是「入口」。同一支捷徑可以同時被多個小工具引用,也可以另外設定成主畫面圖示、動作按鈕的觸發方式,彼此互不衝突。

怎麼把捷徑小工具加到主畫面?

步驟其實跟加天氣、備忘錄小工具完全一樣,「捷徑」小工具本來就是內建在系統裡的官方小工具,不需要額外下載:

一、在主畫面任一處長按空白處,畫面上的圖示會開始輕輕晃動,進入編輯模式。 二、點畫面左上角的「+」號,跳出的搜尋欄位輸入「捷徑」。 三、系統會列出「捷徑」小工具的三種尺寸(小、中、大),左右滑動預覽後,點選想要的尺寸下方的「加入小工具」。 四、小工具會出現在主畫面最上層,可以用手指拖曳到想要的頁面或位置。 五、放好之後點畫面右上角或空白處的「完成」,結束編輯模式即可使用。

如果桌面已經很滿,也可以把小工具拖到獨立的一頁,或是放進「今天」檢視(主畫面最左側,向右滑就會看到),不占用平常滑動找 App 的版面。

小工具裡要怎麼指定要執行哪個捷徑?

剛加入的小工具預設可能是空的,或顯示系統隨機挑的捷徑,這時候需要手動指定:

長按主畫面上的捷徑小工具,選單裡點「編輯小工具」,畫面會列出目前小工具尺寸能容納的格子數,逐一點每一格,就會跳出你在捷徑 App 裡建立過(或從「圖庫」加入)的所有捷徑清單,選一個放進去即可。如果同一個位置想換成別的捷徑,重複同樣步驟重新選取即可覆蓋,不影響原本的捷徑內容。

要留意的是,能被小工具選到的前提是這支捷徑已經存在於捷徑 App 的「我的捷徑」裡,如果是剛編輯完的捷徑,建議先回捷徑 App 確認名稱正常顯示、沒有重複命名,再回到小工具指定會比較順。

小工具的小、中、大尺寸能放幾個捷徑?

三種尺寸容納的數量不同,小尺寸通常只能放一個捷徑,點下去就直接執行這一個;中尺寸可以放進好幾個捷徑,用格狀排列顯示圖示與名稱;大尺寸能放的數量又更多,適合把每天固定要用的一整組動作都收在同一格。實際能放幾個、排版長什麼樣子會隨 iOS 版本與機型螢幕大小略有差異,正式數字與畫面比例請以你手機上實際看到的、或 Apple 官網最新說明為準。

如果只需要一鍵執行單一動作(例如「一鍵靜音」「一鍵開車模式」),選小尺寸最省空間;如果常用捷徑有三、五個以上,中或大尺寸會比較實用,可以少開幾次捷徑 App。

想放很多常用捷徑,畫面又不夠怎麼辦?(堆疊技巧)

如果覺得一個一個小工具占位置太多,可以把多個小工具「疊」在一起,變成一個可以上下滑動切換的堆疊:

把一個小工具長按拖曳,直接拖到另一個小工具(可以是捷徑小工具,也可以是天氣、備忘錄等其他小工具)上方放開,兩者就會合併成一組堆疊,畫面上只占一格的空間,用手指在上面上下滑就能切換要看哪一個。

如果堆疊裡都是捷徑小工具,也可以長按堆疊選「編輯堆疊」,逐一調整每一層要顯示的捷徑內容,等於用一格畫面同時管理好幾組常用動作,桌面乾淨很多。iOS 也支援「智慧疊層」的自動排序,但捷徑小工具的執行內容本身不會被系統自動更換,切換順序完全由你手動安排。

點一下小工具真的會「直接執行」嗎?還是只是打開捷徑App?

要看捷徑本身的內容跟系統版本。

如果捷徑很單純(像切換飛航模式、發一則固定訊息),從 iOS 17 開始支援「互動式小工具」,這類捷徑點下去可以在畫面上直接完成,不用跳出去開捷徑 App,執行完成後小工具也不會離開目前畫面。

但如果捷徑裡包含比較複雜的動作,例如需要跳出選單讓你挑選、需要顯示結果內容(像顯示一段文字、要你輸入資料),系統通常還是會短暫切換到捷徑 App 執行完再自動返回,或者直接在通知列顯示執行完成的提示,這是正常機制,不是小工具故障。點下去之後若畫面出現轉圈的進度提示,代表捷徑正在跑,稍等幾秒即可,不需要重複點按。

鎖定畫面也能放捷徑小工具嗎?

可以。從 iOS 16 開始,鎖定畫面本身也能自訂小工具,操作方式是長按鎖定畫面進入編輯,點「自訂」再選鎖定畫面,接著點時間下方的小工具區塊,一樣搜尋「捷徑」加入。鎖定畫面能放的通常是尺寸較小、樣式較簡約的圖示型小工具,一次多半只能放進一個捷徑動作,適合放最高頻率使用的那一、兩個,例如常用的一鍵動作或快速查詢類捷徑。要注意有些牽涉到隱私或需要解鎖權限的動作,點下去還是會先要求你解鎖手機才能執行,這是系統的安全機制。

有沒有比小工具更快的一鍵執行方式?(主畫面圖示、動作按鈕、控制中心)

除了小工具,還有幾種常見的快速執行入口,可以互相搭配使用:

第一種是把捷徑「加入主畫面」,變成一個獨立的 App 圖示。做法是在捷徑 App 裡打開該捷徑,點右上角的分享或編輯選單,選「加入主畫面」,之後桌面上就會多一個看起來像 App 的圖示,點一下就直接執行,跟小工具不同的是它就是一顆單獨的圖示,不需要編輯格子。

第二種是「動作按鈕」,目前是部分較新機型(如 iPhone 15 Pro 系列以後)側邊取代原本靜音鍵位置的按鈕,可以在「設定」裡把它指定為執行某一支捷徑,長按按鈕就能一鍵觸發,完全不需要看螢幕。

第三種是控制中心,較新版本的 iOS 開放把捷徑加進控制中心的自訂清單,從螢幕右上角下滑叫出控制中心就能點一下執行,跟小工具比起來更適合放那些「隨時想按」而不想固定占用桌面版面的動作。

以上這幾種方式都可以同時並存,例如同一支「回家模式」捷徑,可以既放在主畫面小工具、又設定成動作按鈕,看當下手邊情境選最順手的方式觸發,並不會互相干擾。

小工具沒有反應、抓不到最新捷徑怎麼辦?

比較常見的狀況是「編輯過捷徑內容,但小工具點下去還是跑舊的結果」。這通常不是小工具壞了,而是小工具本身還沒重新讀取,可以先試著把手機鎖定畫面關掉再打開一次,或是直接把該小工具移除重新加入。如果是捷徑本身被改了名字,小工具裡對應的格子可能會變成空白或提示「找不到捷徑」,這時候一樣回到「編輯小工具」重新指定一次即可解決,設定內容都不會遺失,只是需要手動重新連結。

常見問題

捷徑小工具可以同時放好幾個在桌面嗎? 可以。主畫面上想放幾個捷徑小工具都沒有限制,也可以個別指定不同捷徑內容,畫面版面不夠的話,也能把多個小工具拖曳合併成一組堆疊,上下滑動切換使用,不用占用太多桌面空間。

為什麼點小工具之後要等一下才有結果? 如果捷徑裡包含連網查詢、讀取多筆資料或多個步驟的動作,執行本來就需要一點時間,畫面通常會出現轉圈的進度提示,等它跑完就好,這是正常現象,不需要重複點按或擔心當機。

小工具找不到我剛編輯好的捷徑怎麼辦? 先回到捷徑 App 確認這支捷徑的名稱有正常顯示、沒有跟其他捷徑重複命名,再回到主畫面長按該小工具、選「編輯小工具」重新指定一次即可,原本的排版跟其他格子不會受影響。

舊機型或舊版本 iOS 也能用捷徑小工具嗎? 主畫面小工具的基本功能從 iOS 14 就有支援,但互動式小工具(點一下直接完成不跳轉)與鎖定畫面小工具分別是 iOS 17、iOS 16 之後才加入,實際可用功能會隨機型與系統版本不同,建議在「設定」裡確認目前系統版本,詳細支援範圍以 Apple 官網公告為準。

動作按鈕跟控制中心也能一鍵執行捷徑嗎? 可以,但動作按鈕目前僅限側邊有這顆按鈕的較新機型,控制中心自訂捷徑功能也需要對應的系統版本才有,並非所有 iPhone 都能使用,建議先在「設定」裡確認自己的機型與版本是否有這些選項。

操作步驟

跟著做,點一下打勾

常見問題

捷徑小工具可以同時放好幾個在桌面嗎?

可以。主畫面上想放幾個捷徑小工具都沒有限制,也可以個別指定不同捷徑內容,畫面版面不夠的話,也能把多個小工具拖曳合併成一組堆疊,上下滑動切換使用。

為什麼點小工具之後要等一下才有結果?

如果捷徑包含連網查詢、讀取多筆資料或多個步驟,執行需要一點時間,畫面會出現轉圈提示,等它跑完即可,這是正常現象。

小工具找不到我剛編輯好的捷徑怎麼辦?

先回捷徑App確認名稱正常顯示且沒有重複命名,再回主畫面長按該小工具選「編輯小工具」重新指定一次即可。

舊機型或舊版本iOS也能用捷徑小工具嗎?

主畫面小工具基本功能iOS 14起就有,互動式小工具與鎖定畫面小工具分別要iOS 17、iOS 16以後才支援,實際以你手機的系統版本與Apple官網公告為準。

動作按鈕跟控制中心也能一鍵執行捷徑嗎?

可以,但動作按鈕僅限側邊有此按鈕的較新機型,控制中心自訂捷徑也需對應系統版本才有,並非所有iPhone都支援。

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