iPhone 掃描文件與簽名完整教學：備忘錄、檔案 App 怎麼用

先看結論

很多人不知道 iPhone 內建就有媲美 CamScanner 的文件掃描功能，完全不需要安裝任何第三方 App。「備忘錄」和「檔案」App 都內建掃描功能，可以自動辨識文件邊框、校正透視變形、合成多頁 PDF，還可以加電子簽名。iOS 15 之後還加上了即時文字（OCR）辨識功能，掃描完直接複製文件中的文字。本篇教學完整介紹兩種掃描路徑的操作步驟、品質優化技巧，以及電子簽名的正確用法。

備忘錄 vs 檔案 App：掃描有什麼差別

比較項目	備忘錄掃描	檔案 App 掃描
儲存位置	存在備忘錄中	存在指定資料夾（iCloud/本機）
後續編輯	可在備忘錄加文字、標記	直接存為獨立 PDF 檔案
整合應用	與備忘錄筆記整合	適合需要獨立 PDF 檔案管理
分享方式	從備忘錄分享	直接從檔案 App 分享
加簽名	備忘錄內簽名或標記工具	標記工具或開啟後用「標記」
適合場景	保存收據、筆記、參考資料	需要提交、轉寄的正式文件

建議選擇原則：

• 個人留存參考（收據、說明書、名片）→ 備忘錄
• 需要傳給他人或上傳系統的正式文件（合約、申請表）→ 檔案 App

用備忘錄掃描文件（詳細步驟）

步驟一：開啟備忘錄 開啟「備忘錄」App，點右下角「+」新增備忘錄（或開啟現有備忘錄）。

步驟二：進入掃描功能 點底部工具列的相機圖示（📷）→ 出現選單 → 選「掃描文件」。

步驟三：對準文件拍攝 相機開啟後，將 iPhone 對準文件。系統會自動辨識文件邊框，出現黃色邊框提示後自動拍攝（自動模式）。如果光線或角度不理想，可切換到「手動」模式（右上角）自行按快門。

步驟四：調整裁切範圍 拍攝後進入裁切編輯畫面，四個角落有拖曳控點，調整到文件四角精準裁切。確認後點右下角「保留掃描」。

步驟五：繼續掃描或儲存 如果有多頁文件，繼續對準下一頁，系統繼續掃描。全部頁面掃完後，點右下角「儲存」，系統將所有頁面合成為一份多頁掃描，嵌入備忘錄中。

步驟六：查看與管理 回到備忘錄，掃描結果以縮圖顯示。點縮圖可全螢幕查看，從全螢幕模式點「分享」或「標記」可進行後續操作。

備忘錄掃描的顏色模式： 掃描後點縮圖 → 右上角「濾鏡」圖示可切換四種模式：

• 彩色：原始色彩，保留照片質感
• 灰階：黑白，檔案較小
• 黑白：高對比黑白，文字最清晰，適合純文字文件
• 相片：不套用文件優化，保留原始色彩照片感

用「檔案」App 掃描（詳細步驟）

步驟一：開啟檔案 App 開啟「檔案」App，進入你想儲存掃描檔案的資料夾（建議先建立「掃描文件」或「合約」資料夾）。

步驟二：進入掃描功能 點右上角「⋯」（更多選項）→ 選「掃描文件」。

步驟三：掃描文件 與備忘錄相同：對準文件等待自動偵測（或手動拍攝），拍攝後調整裁切，點「保留掃描」繼續下一頁。

步驟四：儲存為 PDF 全部頁面掃完後，點「儲存」→ 系統提示命名檔案 → 輸入檔名（如「租賃合約_2026」）→ 確認儲存位置（iCloud 雲碟或本機 iPhone）→ 點「儲存」。

步驟五：後續管理 PDF 檔案儲存後可直接在「檔案」App 中開啟、重新命名、移動位置、分享或刪除。長按檔案可看到「標記」選項，用於在 PDF 上加批注或簽名。

掃描品質優化技巧

光線是最關鍵的因素：

• 選擇均勻光線的環境，避免強烈陰影落在文件上
• 避免正對螢幕或窗戶（會產生反光）
• 夜間掃描建議開啟室內頂燈，而非只用手機閃光燈（閃光燈容易造成不均勻亮點）
• 自然光靠窗環境通常品質最好

角度與穩定性：

• 盡量從正上方垂直對準文件（減少透視變形）
• 保持手機穩定，不需要很快，讓系統自動對焦完成再拍
• 自動模式下不需要點快門，系統辨識到文件邊框後自動拍攝

文件擺放建議：

• 將文件放在與背景顏色對比明顯的平面上（白紙放深色桌面，深色文件放白色背景）
• 文件攤平，有摺痕的合約可用手輕壓後拍攝
• 多頁文件按順序一頁一頁掃描，避免同時拍多頁造成邊框辨識錯誤

多頁文件技巧：

• 掃描時系統會自動累積頁數，左下角顯示已掃張數
• 中途拍錯可點縮圖後點「刪除」重新掃描該頁
• 全部完成後，系統自動合成單一多頁 PDF，不需要另外合併

加入電子簽名

iPhone 提供兩種加入電子簽名的方式：

方法一：備忘錄簽名

1. 在備忘錄中點「+」（插入選單）→ 選「簽名」。
2. 出現白色簽名畫布，用手指或 Apple Pencil 簽名。
3. 可選擇簽名粗細與顏色（黑、藍、紅）。
4. 完成後點「完成」，簽名插入備忘錄。
5. 可拖曳移動、縮放大小，放置在掃描文件縮圖的適當位置。

方法二：標記工具簽名（用於 PDF）

1. 在「檔案」App 開啟掃描好的 PDF → 點「標記」（鉛筆圖示）。
2. 點右下角「+」→ 選「簽名」。
3. 如果已儲存過簽名，直接選取插入；如果是第一次，點「新增或移除簽名」用手指繪製。
4. 簽名插入後可拖曳到適當位置、縮放大小。
5. 完成後點「完成」，簽名儲存在 PDF 中。

方法三：郵件附件直接簽名

收到需要簽署的 PDF 附件時：

1. 長按附件 → 選「標記」→ 進入標記工具。
2. 點「+」→「簽名」→ 插入電子簽名。
3. 完成後點「完成」，系統提示「用簽名版本取代」或「儲存至檔案」。
4. 選「用簽名版本取代」，可直接回覆郵件附帶已簽署的 PDF。

儲存常用簽名： 設定 → Safari → 自動填寫（此路徑為 Safari 設定，iOS 的簽名儲存在標記工具的「+」→「簽名」→「新增或移除簽名」中管理），可建立多個簽名（如中文簽名和英文簽名）切換使用。

即時文字（OCR）辨識掃描內容

iOS 15 以上支援即時文字（Live Text）功能，可辨識照片和 PDF 中的文字內容：

在備忘錄掃描中使用： 點開掃描縮圖全螢幕後，長按掃描上的文字區域，系統自動辨識並選取文字，出現「複製」「翻譯」「搜尋」等選項，與一般文字操作相同。

在「檔案」App 的 PDF 中使用： 開啟 PDF 後直接長按文字區域，即時文字自動辨識，可複製、翻譯或分享選取的文字。

支援語言： iOS 18 支援繁體中文、簡體中文、英文、日文、韓文、法文、德文、西班牙文等多語言辨識。繁體中文辨識準確率在印刷文字上非常高，手寫辨識準確率較低但基本可用。

搜尋掃描文件中的文字： 在「備忘錄」App 上方搜尋列輸入關鍵字，系統可搜尋備忘錄中掃描文件裡的文字內容（需要 iCloud 備忘錄同步開啟）。「檔案」App 同樣支援 PDF 全文搜尋。

分享與整合

AirDrop 分享 掃描後點「分享」→「AirDrop」，可無線傳送到附近的 Mac、iPad 或其他 iPhone，不佔用任何傳輸費用，速度快且維持原始品質。

郵件附件 點「分享」→「郵件」，掃描 PDF 自動作為附件插入新郵件，適合傳送合約、表單給他人。

iCloud 雲端同步 使用備忘錄掃描時，iCloud 備忘錄開啟的情況下自動同步到 Mac、iPad，可在 Mac 上用預覽程式或 Adobe Acrobat 進一步編輯。

傳送到電腦 也可用 USB 傳輸線連接 Mac，在 Finder 中選取 iPhone → 「檔案」，找到備忘錄 App 或檔案 App 的資料夾，拖曳 PDF 到 Mac 桌面。

整合 Pages / Word 掃描 PDF 可插入 Pages 或 Word 文件作為圖片使用（插入 → 相片 → 選掃描）。若需要可編輯的 Word 文字，需使用 Microsoft Office 的 OCR 功能或 Adobe Acrobat 轉換。

常見問題 FAQ

Q：掃描的 PDF 品質夠清晰嗎？ 備忘錄掃描使用相機原始解析度，一般 A4 文件在良好光線下可達 200–300 dpi 等效品質，影印或合約用途完全足夠。若需要更高品質，確保光線充足並從正上方拍攝。

Q：可以掃描多頁合成一份 PDF 嗎？ 可以。掃描第一頁後繼續對準下一頁，系統自動繼續掃描累積頁面；全部掃完後點「儲存」即合成一份多頁 PDF，不需另外合併。

Q：掃描後可以做 OCR 文字辨識嗎？ iOS 15 以上「即時文字」功能可辨識相片或 PDF 中的文字（支援繁體中文、英文等），長按文字區域即可選取複製，不需額外 App。

Q：掃描的文件存在哪裡？ 備忘錄掃描存在備忘錄內（iCloud 備忘錄開啟時同步到所有裝置）；檔案 App 掃描可選 iCloud 雲碟或本機 iPhone，建議選 iCloud 雲碟方便跨裝置存取。

Q：電子簽名具有法律效力嗎？ 台灣《電子簽章法》（電子簽章法第 4、6 條）承認電子簽章具有與紙本簽名相同之效力，但各機關與場合要求不同。一般商業合約可接受，政府公文通常需要自然人憑證（HiTrust）或特定電子簽章格式，建議確認對方是否接受。

Q：為什麼掃描結果有陰影或不均勻？ 最常見原因是光線不均（一側比另一側亮），或手機角度傾斜造成透視變形。解決方法：調整到光線均勻的環境，改從正上方垂直拍攝，或在掃描後的裁切步驟中重新調整四角位置。

Q：備忘錄沒有「掃描文件」選項怎麼辦？ 確認 iOS 版本在 11 以上（設定 → 一般 → 關於本機 → 軟體版本）。若版本正確但選項消失，嘗試關閉再開啟備忘錄 App，或重新啟動 iPhone。若使用的是協力廠商備忘錄 App（如 GoodNotes），掃描入口位置不同，請查閱該 App 說明。