iPhone掃描文件教學：備忘錄與檔案App掃描、簽名、轉PDF全步驟

一句話答案

iPhone 內建的「備忘錄」App 就能直接掃描文件、自動去背裁邊、加上手寫簽名，再一鍵轉存成 PDF，全程不用下載任何App，這是 iOS 內建功能，只要更新到還在支援的系統版本都可以使用（詳細支援版本以 Apple 官網為準）。

用備忘錄掃描文件的完整步驟

備忘錄掃描是最常被忽略、但其實最好用的內建功能之一，掃出來的文件邊緣平整、文字清晰，甚至比很多掃描類App還準。

1. 打開「備忘錄」App，點右下角的鉛筆圖示新增一則筆記。
2. 點鍵盤上方工具列的相機圖示，選擇「掃描文件」。
3. 把要掃描的紙張放在光線充足、對比明顯的桌面或桌墊上（白紙放深色桌面效果最好）。
4. iPhone 會自動偵測紙張邊緣，出現黃色框線後會自動拍攝；如果想自己控制拍攝時機，可以按下白色的快門鍵手動拍。
5. 拍完一頁後畫面下方會顯示縮圖，如果還有下一頁，直接把下一張紙放好，鏡頭會繼續自動偵測拍攝。
6. 全部頁面拍完後點右下角「儲存」，就會把所有頁面合併成一份多頁文件，插入在這則備忘錄裡。

如果自動偵測一直對不準邊緣，通常是背景顏色太接近紙張顏色，或者光線不夠均勻造成陰影太重，換一個對比色的桌面、避免逆光，通常就能解決。

掃描完之後怎麼裁切、調整、去除歪斜

掃描完成的文件如果邊緣沒對齊，或者想單獨調整某一頁，可以這樣處理：

1. 點開該則備忘錄，點掃描的文件縮圖進入編輯畫面。
2. 點畫面下方的裁切／調整圖示（一個帶角框的方形圖示）。
3. 這時畫面會出現四個角的控制點，用手指拖曳調整裁切範圍，讓它剛好貼齊紙張邊緣。
4. 上方通常會有色彩模式選項：彩色、灰階、黑白，文件類文字建議選黑白或灰階，字會更清楚，檔案也更小。
5. 如果整份文件有多頁，可以用同樣方式一頁一頁調整，或者點右上角旋轉圖示修正拍歪的角度。
6. 調整完成後點「完成」，畫面會回到備忘錄，變更會即時儲存。

多頁文件想調整順序，也可以在編輯畫面裡把每一頁的縮圖左右拖曳排列，不需要重新掃描一次。

怎麼在掃描文件上加簽名

很多人不知道備忘錄掃描其實內建簽名功能，這在處理合約、同意書、收據確認這類需要簽名的文件時特別實用。

1. 打開已經掃描好的文件，點右上角的標記工具圖示（看起來像一個筆尖在圓圈裡）。
2. 進入標記模式後，點畫面下方工具列最右邊的「+」號。
3. 選擇「簽名」，如果是第一次使用，會請你用手指或 Apple Pencil 在螢幕上簽一次名，系統會記住這個簽名供之後重複使用。
4. 選好簽名後，它會出現在文件畫面上，用手指拖曳到要簽名的位置，也可以用兩指縮放調整大小。
5. 如果同一份文件需要簽好幾個地方（例如每頁都要簽），可以重複點「+」號插入同一個已儲存的簽名，不用每次重簽。
6. 簽好後點右上角「完成」儲存變更。

如果之後想換一個簽名（比如換成比較正式的簽名版本），一樣在「+」號裡選「簽名」，再點右下角管理，就能新增或刪除已儲存的簽名。標記工具裡也有畫筆、螢光筆、文字方塊可以用來加註記或圈選重點，不只是簽名專用。

掃描完怎麼轉存成 PDF

備忘錄裡的掃描文件本身就是以類似 PDF 的格式儲存，要匯出成標準 PDF 檔案分享給別人，步驟如下：

1. 打開該則備忘錄，點右上角的分享圖示（方框加箭頭往上）。
2. 在分享選單裡，如果畫面顯示的是整篇備忘錄的分享選項，先點掃描文件的縮圖選取「僅分享此掃描」，避免把備忘錄裡其他文字內容也一起帶出去。
3. 選單裡通常會直接看到「儲存為 PDF」的選項，點下去。
4. 選擇要存到「檔案」App 的哪個資料夾（例如「我的 iPhone」或 iCloud 雲端硬碟裡的某個位置）。
5. 存好之後，就可以在「檔案」App 找到這份 PDF，直接透過 AirDrop、郵件、LINE 或其他通訊軟體分享出去，收到的人在任何裝置上都能正常開啟閱讀。

如果分享選單裡沒看到「儲存為 PDF」的字樣，可以改選「列印」，再在列印預覽畫面用兩指從畫面上往外「撐開」縮圖，系統會自動把列印預覽轉成 PDF 檔案，再用同樣方式選「儲存到檔案」即可，這是所有 iOS 內建App都適用的萬用轉 PDF 技巧。

用「檔案」App 直接掃描的方法

除了備忘錄，「檔案」App 也內建了一樣的掃描功能，適合掃完直接想存進特定資料夾、不想額外多一步從備忘錄搬過去的情境。

1. 打開「檔案」App，進入想儲存文件的資料夾（例如「我的 iPhone」下自訂的某個資料夾）。
2. 點右上角的「⋯」（更多）圖示，選擇「掃描文件」。
3. 接下來的拍攝、裁切、色彩調整步驟跟備忘錄裡完全一樣。
4. 掃描完成後點「儲存」，檔案會直接以 PDF 格式存進你剛剛選的那個資料夾，不需要再另外轉存。

這個方法的好處是掃描完直接就是最終存放位置的 PDF 檔，少一道從備忘錄匯出的步驟，如果你習慣用「檔案」App 整理各類文件資料夾，會更順手。

掃描的文件文字可以被搜尋嗎

iPhone 掃描文件時系統會自動在背景執行文字辨識（也就是所謂的文字識別，讓圖片裡的文字變成可被搜尋的內容），這個處理不需要另外操作，掃描完稍等一下系統就會自動完成。之後不管是在備忘錄裡用搜尋功能找關鍵字，還是在「檔案」App、甚至用「照片」App裡搜尋，只要輸入文件裡出現過的文字，掃描的圖片都有機會被搜尋出來。這個功能特別適合掃了一堆收據、名片、合約之後，事後想找某一張卻忘記存在哪個資料夾的情境，直接搜關鍵字往往比一頁一頁翻更快。

如果想把掃描出來的文字直接複製貼上使用（例如要把合約裡一段文字貼進郵件），可以在掃描文件的畫面上用手指長按文字區域，系統會框選出可辨識的文字範圍，選取後就能複製，貼到其他App裡會變成一般文字而不是圖片。這個機制在不同機型與系統版本上的辨識準確度略有差異，實際體驗以 Apple 官網說明及裝置實測為準。

多頁文件、名片、收據的實用整理技巧

如果經常需要掃描大量文件，這裡有幾個實際好用的做法：

• 幫每份備忘錄掃描檔案命名清楚一點（例如「租約2026」「報稅收據8月」），因為掃描檔案預設用日期命名，累積多了很難一眼分辨。
• 可以在備忘錄裡建立資料夾分類，把不同用途的掃描分開放，例如「合約」「收據」「名片」各自一個資料夾。
• 名片或單張收據建議每張獨立存成一則備忘錄，而不是全部塞進同一則裡面，之後用「僅分享此掃描」轉PDF時才不會混在一起。
• 掃描前先把要掃的紙張攤平壓一下摺痕，邊緣自動偵測的準確度會明顯提升，尤其是收據這種容易捲曲的紙張。
• 光線昏暗的室內建議打開手電筒或移到窗邊光線充足處再掃，畫面反光或陰影過重都會影響裁切辨識的準確度。

常見問題

Q1：掃描完的文件存在哪裡？備忘錄刪除了PDF會不會不見？ 掃描文件預設是存在備忘錄那則筆記裡，如果只是把備忘錄刪除，裡面的掃描內容會一起被移到備忘錄的「最近刪除」，一段時間後才會永久清除，這段期間內都還能找回來。但如果已經用「儲存為 PDF」另外存進「檔案」App，那份PDF是獨立的檔案，跟原本備忘錄裡的掃描互不影響，就算備忘錄刪了PDF也還在。

Q2：一定要用備忘錄或檔案App嗎？相機App可以直接掃描嗎？ 一般的「相機」App本身沒有專門的文件掃描模式，主要是拍一般照片。若要用內建功能掃描文件並自動裁邊，目前是透過「備忘錄」或「檔案」App裡的「掃描文件」功能，兩者用的是同一套掃描技術，選哪個App主要看你習慣把文件存在哪裡。

Q3：掃描出來的PDF可以再編輯內容嗎？ 掃描出來的文件本質上是圖片組成的PDF，不是可編輯的文字檔，所以不能像Word檔一樣直接改裡面的文字內容。但可以用標記工具在上面加簽名、畫線、寫註記、圈選重點，這些都是疊加在圖片上的標記，不會改動原始掃描內容本身。如果需要把掃描內容轉成純文字方便編輯，可以先框選文字複製，再貼到備忘錄或其他文字編輯工具裡處理。

Q4：掃描多頁文件時中途拍錯一頁怎麼辦？ 在掃描拍攝過程中，畫面下方會顯示已拍的每一頁縮圖，只要點某一頁縮圖，就可以刪除重拍那一頁，不需要整份文件從頭來一次。如果是儲存之後才發現某一頁需要重拍，可以打開文件進入編輯畫面，個別頁面一樣可以刪除，再重新掃描新增進去。

Q5：掃描文件功能會不會佔用很多手機空間？ 掃描出來的PDF基本上是壓縮過的圖片組成的檔案，單份文件通常只有幾百KB到幾MB之間，除非長期累積大量彩色高解析度掃描，一般日常使用不太需要擔心空間問題。如果真的存了很多份，可以定期把不需要留在手機裡的PDF另外備份到雲端硬碟或電腦，再從裝置上刪除舊檔案釋放空間。

Q6：這個功能所有iPhone都能用嗎？ 備忘錄與檔案App的掃描文件功能是iOS系統內建功能，只要裝置系統版本在Apple支援的範圍內都可以使用，操作介面在不同iOS版本之間可能有些微差異，但核心步驟大致相同。具體支援的機型與系統版本需求，以 Apple 官網公告的最新資訊為準。

---

本文由蘋果指南（appletips）整理提供，內容為一般教學說明，實際功能與畫面可能因系統版本略有差異。