iPhone 提醒事項完整教學(清單/標籤/智慧清單/位置提醒)
iPhone 提醒事項支援日期、時間、位置提醒,搭配標籤與智慧清單可跨清單篩選任務,iOS 18 更新增購物清單自動分類功能。
很多人用提醒事項只會「新增→打字→按 Return」,但這樣其實只發揮了不到三成功能。我自己最常用的,反而是一般教學懶得提的那幾招。
最低估的功能:位置提醒
「離開公司提醒買菜」——這句話聽起來很簡單,設定完之後真的會改變習慣。進到提醒事項詳細頁(點標題旁的 ⓘ),開啟「位置」→選擇「輸入地址」或直接選公司地址→觸發時機選「離開時」。從此不用再說「等等要買什麼來著」,走出辦公室手機自己跳出來。
同理,「抵達超市時」讓購物清單自動浮出來,比你翻 LINE 筆記快多了。
傳訊息給某人時跳提醒
這功能知道的人更少:詳細頁裡開啟「傳送訊息時」,選好聯絡人,之後只要你開始傳訊息給他,提醒就會跳出。很適合「下次跟他講話記得提合約的事」這種情境。不用管什麼時間,就是等自然對話發生。
Siri 比你想的好用
新增提醒不一定要開 App。直接說「嘿 Siri,提醒我到家後把衣服拿出來」,Siri 會自動建立一個位置觸發的提醒,偵測到你到家才會通知。如果你說「提醒我明天早上九點開週會」就是時間提醒。這樣講比你打字還快,尤其是開車或手邊忙的時候。
清單共享:最適合家裡採購
家庭購物清單建議直接共享給另一半或家人。開啟清單→右上角「⋯」→「共享清單」→傳給對方 Apple ID 或 iMessage。之後誰在超市都可以直接勾,另一個人看到清單自動更新,不用再用 LINE 傳來傳去確認買了沒。
iOS 18 更進一步——購物清單裡的品項會自動按類別分組(蔬菜、乳製品、烘焙⋯⋯),超市一區一區逛,不用來回走。
標籤讓你不必把所有東西塞進同一個清單
我個人不喜歡建一堆清單,反而喜歡用標籤。在任何提醒的名稱裡打 #工作、#等待中、#買,之後主畫面底部就能直接點標籤篩出跨清單的結果。比方說「等待中」一點,不管是工作還是私人的待辦,只要加了這個 tag 全部列出來,很清楚。
位置提醒需要在「設定 → 隱私權與安全性 → 定位服務 → 提醒事項」開啟「使用 App 時」或「一律」,否則功能不會運作。
如果你一直用行事曆記代辦事項,建議把「有完成勾選需求」的事改到提醒事項管,行事曆只留有明確時段的活動。兩個 App 各有角色,混用才順。
操作步驟
跟著做,點一下打勾常見問題
提醒事項和行事曆有什麼不同?
提醒事項適合管理待辦任務,有完成勾選機制,支援位置觸發;行事曆適合記錄有明確時間區間的活動與會議。兩者可搭配使用:行事曆放「開會 10:00-11:00」,提醒事項放「會議前準備投影片」。
位置提醒會耗電嗎?
位置提醒使用地理圍欄(Geofencing)技術,由系統背景低功耗處理,比持續 GPS 追蹤省電許多。但若同時設定多個位置提醒,仍會對電池有些微影響。建議只在必要時使用,並確認定位服務設定正確。
如何與家人共享清單?
開啟要共享的清單,點右上角「…」→「共享清單」,輸入對方 Apple ID 或透過 iMessage 傳送邀請。對方接受後即可共同編輯。若已設定「家人共享」,也可直接選擇家庭成員共享,不需額外邀請步驟。
標籤和清單有什麼差異?
清單是提醒事項的主要歸屬容器,一個提醒事項只能在一個清單中。標籤則是跨清單的分類維度,一個提醒可加多個標籤,方便從不同角度篩選任務。例如「買書」可在「購物」清單,同時加上 #讀書計畫 標籤。
如何把提醒事項移到另一個清單?
開啟提醒事項詳細頁,向下捲動找到「清單」欄位,點選後選擇目標清單即可移動。也可在清單視圖中左滑提醒事項,點「更多」→「移動」選擇目標清單。