iPhone 備忘錄完整教學(資料夾/標籤/協作/鎖定/掃描)
iPhone 備忘錄支援標籤與智慧資料夾自動分類、Face ID 鎖定、文件掃描,以及 iOS 18 新增的直接輸入算式即可計算的數學功能。
很多人把備忘錄當草稿紙,記完就忘了它還能做什麼。說真的,我自己用備忘錄的頻率比行事曆還高,因為它真的太雜食——文字、照片、掃描文件、手繪,塞什麼都行。
最讓我覺得被低估的是掃描文件這個功能。收到紙本收據或合約,直接開備忘錄掃一下,自動校正透視、去除陰影,再存成 PDF 丟進「檔案」App,整理起來比拍照乾淨多了。很多人不知道這功能藏在工具列的「+」裡,以為要另外裝 App。
整理大量備忘錄,#標籤 是比資料夾更彈性的做法。在正文隨手打 #工作、#待辦,這筆備忘錄就能跨資料夾被篩選出來。我自己的習慣是資料夾做大分類(工作 / 個人 / 旅遊),標籤做狀態標記(#待確認 #已完成),兩者搭配用智慧資料夾自動整理,幾乎不需要手動搬移。
鎖定備忘錄也是很實用但容易忽略的功能。存過健保號碼、銀行密碼提示之類的東西嗎?點右上角「…」→「鎖定」,之後用 Face ID 解鎖,別人拿到你手機翻不到任何內容。要注意的是 iOS 16 之後改用裝置密碼加密,是端對端加密,所以如果裝置密碼忘了,Apple 也沒辦法救——重要資料記得另外備份。
跟家人協作的話,開一個共享備忘錄做採購清單滿方便的。打開備忘錄右上角的人頭圖示,邀請對方,對方有 Apple ID 就能一起即時編輯,誰加了什麼一目了然。
最後一個小習慣:鎖定畫面速記。在「捷徑」App 設一個「新增備忘錄」捷徑,加到動態島或 Action Button,睡前想到什麼直接一按就記,不用解鎖找 App。
一個容易搞混的地方:備忘錄如果存在「在我的 iPhone 上」而不是「iCloud」,就沒辦法協作、也不會跨裝置同步。到設定 → [你的名字] → iCloud 確認備忘錄已開啟。
操作步驟
跟著做,點一下打勾常見問題
備忘錄鎖定後忘記密碼怎麼辦?
iOS 16 起備忘錄鎖定改用裝置密碼(螢幕解鎖密碼)。如果忘記裝置密碼,Apple 無法解鎖備忘錄內容,因為採用端對端加密。唯一方式是透過 iCloud.com 登入,但加密備忘錄在網頁版也無法讀取。建議定期將重要備忘錄匯出備份。
如何確定備忘錄有同步到 iCloud?
前往「設定 → [你的名字] → iCloud → 備忘錄」確認已開啟。在備忘錄 App 的帳號欄確認備忘錄存在「iCloud」資料夾下而非「在我的 iPhone 上」。iCloud 備忘錄有雲朵圖示,本機備忘錄則沒有。
掃描文件怎麼存成 PDF?
掃描完成後,點備忘錄內的掃描縮圖進入全螢幕預覽,點左下角「共享」圖示,選擇「儲存到『檔案』」或「列印」(iOS 的列印選單可另存 PDF)。或在備忘錄列表長按該備忘錄,點「共享」→「列印」→捏合放大預覽畫面即可另存 PDF。
協作備忘錄對方需要什麼?
對方需要:Apple ID 帳號、iPhone / iPad / Mac,以及在「設定 → iCloud」中開啟備忘錄同步。備忘錄協作不支援 Android 或 Windows 平台(除非透過 iCloud.com 網頁版,但功能有限)。
如何搜尋照片裡的文字?
直接在備忘錄搜尋列輸入關鍵字即可,iOS 會自動 OCR 辨識照片和掃描文件中的文字並納入搜尋範圍。這個功能需要 iOS 15 以上,且照片內文字需清晰可辨。手寫文字搜尋也支援,但辨識率取決於字跡清晰度。