iPhone 怎麼合併、編輯和簽名 PDF?不用下載 App
在「檔案」App 長按 PDF 檔案選「快速動作 → 建立 PDF」可合併,打開 PDF 後點分享圖示選「標示」可以加文字、手寫簽名和標註,完全不需要安裝第三方 App。
要簽一份 PDF 合約、或者把三份報告合成一個檔案再寄出去,很多人第一反應是上 App Store 找 PDF 工具,或者到那些免費但要求上傳的網站去處理。其實 iPhone 本身就能做,而且不用上傳任何檔案到外部伺服器。
合併 PDF 靠的是「檔案」App 的「快速動作」,這個功能藏得不明顯,長按才出現,所以很多人不知道有。重點是勾選的順序決定合併後的頁面排列,要注意一下。
簽名功能也很實用。用手指在空白區域畫一次你的簽名,儲存起來,之後打開任何 PDF 都可以直接把這個簽名貼上去,拖到對應的位置、調整大小,比列印→簽名→掃描的流程省事太多。簽名的筆跡如果第一次畫得不好看,進「+」→「簽名」→「新增或移除簽名」重畫一次就好。
頁面重新排序和刪除這兩個功能,要切換到「略圖」模式才好操作,直接在正常閱讀模式裡長按是叫不出來的。不同 iOS 版本介面位置稍有差異,找不到的話試試看左側邊欄或者左下角的格狀圖示。
操作步驟
跟著做,點一下打勾常見問題
iPhone 合併的 PDF,電腦開得起來嗎?
可以,iPhone 輸出的是標準 PDF 格式,Mac、Windows、Android 都能正常開啟。
要把紙本文件掃描成 PDF 再簽名,怎麼做?
打開「備忘錄」App,新增一則記事,點工具列的相機圖示選「掃描文件」,對著紙本文件拍,系統自動裁切,完成後可以在備忘錄裡直接標示或分享為 PDF。這個掃描品質比相機拍照好,也支援多頁掃描。
加了文字標註之後,對方能刪掉我加的內容嗎?
用 iPhone 標示工具加的標註是「嵌入」在 PDF 裡,不是獨立的標註層,收件人無法輕易在一般 PDF 閱讀器裡分開刪除。但如果對方用專業 PDF 編輯軟體(如 Adobe Acrobat),理論上可以處理,不算絕對安全的方式。
PDF 頁面很多,刪除功能不好用,有更快的方法嗎?
目前 iOS 內建工具對大量頁面操作比較費力。如果常常需要處理多頁 PDF,可以考慮 PDF Expert 或 Adobe Acrobat 手機版,功能更完整。偶爾用的話,內建工具已經夠用。