iPhone 郵件 App 完整設定教學:多帳號、隱私保護、分類篩選

先看結論

iPhone 郵件 App 可同時管理多個帳號,iOS 18 新增自動分類功能,搭配隱私保護與傳送延遲讓收發信更安全有效率。

字級

說真的,很多人裝了 Gmail App 之後就再也沒打開過內建郵件,但其實有幾個功能是 Gmail App 做不到的,尤其是同時管理好幾個帳號這塊。

我自己的用法是把 iCloud、公司 Outlook、私人 Gmail 全丟進去,收件匣選「所有收件匣」一次看完,不用三個 App 輪流切。Gmail 帳號如果開了兩步驟驗證,要去 Google 帳號頁面產生「應用程式密碼」才能加進來,這步很多人卡在這邊。

隱私保護這個設定很值得開。 行銷信幾乎都藏了追蹤像素——你一開信,對方系統就知道你的 IP、開信時間、用什麼裝置。設定 → 郵件 → 隱私保護,開「保護郵件活動」,Apple 會用自己伺服器先把圖片抓下來,廠商只看到 Apple 的 IP,不是你的。副作用是圖片有時候慢一點點,但換來不被追蹤,我個人覺得值。

iOS 18 加的郵件自動分類,把廣告信、訂單通知、社群提醒自動分到「促銷」「更新」,讓「主要」真的只剩要回覆的信。以前收件匣一堆蝦皮出貨通知,現在不會再淹掉重要信了。如果你不喜歡這個分法,點收件匣右上角篩選圖示,關掉「使用類別整理」就好。

VIP 的部分很多人不知道——把老闆、重要客戶加進 VIP 之後,可以單獨設通知音效,就算把其他郵件通知靜音,VIP 的信還是會出聲。設定路徑在 設定 → 通知 → 郵件 → VIP 那邊。

傳送延遲(iOS 16+): 設定 → 郵件 → 傳送延遲,選 10 / 20 / 30 秒。信寄出後底部會跳「取消傳送」按鈕,在倒數結束前點就能撤回,偶爾寄錯信非常好用。


什麼人適合用內建郵件? 帳號多、懶得裝一堆 App、在意隱私的人,用起來比 Gmail App 更乾淨。什麼人可以直接用 Gmail App? 只有一個 Gmail、想要 AI 摘要、或要用 Google Meet 整合的,其實 Gmail App 更豐富,不用勉強換。

操作步驟

跟著做,點一下打勾

常見問題

如何只看特定帳號的收件匣?

在郵件 App 的信箱列表,向下滑可看到各帳號獨立的收件匣(如「Gmail」、「iCloud」),點選即只顯示該帳號郵件。頂端的「所有收件匣」則合併顯示所有帳號郵件。

iOS 18 郵件分類功能怎麼關掉?

進入收件匣後,點右上角的篩選圖示(三條橫線),選「使用類別整理」將其關閉,郵件即回復為單一列表顯示,不再自動分類。

如何把 Gmail 加入 iPhone 郵件 App?

前往設定→郵件→帳號→加入帳號→選「Google」,輸入 Gmail 地址與密碼,若帳號開啟兩步驟驗證,需前往 Google 帳號安全性產生「應用程式專用密碼」再輸入。

傳送延遲可以在信發出後取消嗎?

可以。設定傳送延遲後(設定→郵件→傳送延遲),寄出信件在倒數時間內,郵件 App 底部會顯示「取消傳送」按鈕,點選即撤回。倒數結束後信件正式發出,無法再撤回。

VIP 通知怎麼單獨設定?

前往設定→通知→郵件→自訂通知→VIP,可為 VIP 郵件設定專屬的通知音效、橫幅樣式,讓重要聯絡人的來信在眾多郵件中更容易被注意到。

這篇有幫助嗎?
問 AI
外觀