專注模式篩選器教學:工作時iPhone只顯示工作內容

先看結論

在「設定」App裡選好要用的專注模式(例如工作),點進去後在「專注模式篩選器」區塊新增篩選器,指定Safari、郵件、行事曆等App在此模式下只顯示特定分頁群組、郵件帳號或行事曆內容,就能讓iPhone在工作時只呈現工作相關資訊。

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專注模式篩選器(Focus Filters)是蘋果在專注模式之外再加上的一層內容篩選機制。專注模式本身只負責擋通知、擋來電,篩選器則進一步深入到App內部,決定畫面上看到的內容範圍。這篇文章用問答方式,把設定路徑、支援的App、常見卡關情況一次講清楚。

什麼是專注模式篩選器?

專注模式篩選器是附掛在「工作」「個人」等專注模式之下的細部設定,作用是讓支援的App在專注模式啟用時自動切換到指定的內容範圍。舉例來說,開啟工作專注模式後,Safari可以自動只顯示工作用的分頁群組,郵件App可以自動只顯示公司信箱、隱藏私人信箱,行事曆也能只留下工作行事曆。篩選器不是額外裝的功能,而是內建在「設定」App的專注模式頁面裡,只要App本身有支援,設定完成後就會跟著專注模式一起自動切換,不需要每次手動調整。

專注模式篩選器和專注模式本身有何不同?

專注模式本身管的是通知與提醒的進出,決定哪些App、哪些聯絡人可以在這段時間打擾你,鎖定畫面和主畫面也可以依專注模式切換不同版面。篩選器管的是App「打開之後」看到什麼內容,兩者是分開但互相搭配的設定。也就是說,就算沒有設定任何篩選器,專注模式一樣可以正常運作、正常擋通知;篩選器是進階選項,用來讓內容顯示更貼近當下情境。沒有篩選器需求的人可以完全不碰這一塊,設定不會因此變得複雜。

如何設定「工作」專注模式只顯示工作內容?

先打開「設定」App,點選「專注模式」,選擇要調整的模式(沒有工作模式的話可以先新增一個)。進入該模式的設定頁面後往下捲動,會看到「專注模式篩選器」這個區塊,點選「新增篩選器」。系統會列出目前支援篩選功能的App,選擇要設定的App後,依畫面指示挑選要顯示的範圍,例如Safari的特定分頁群組、郵件的特定信箱、行事曆的特定行事曆清單。設定完成後回到專注模式主頁面,就能看到剛新增的篩選器已經列在清單裡,之後只要這個專注模式被開啟,篩選就會自動套用,關閉專注模式後App會恢復顯示全部內容。

設定順序建議建議先把工作用的Safari分頁群組、專用信箱、專用行事曆各自準備好,再回頭設定篩選器,這樣新增篩選器時才有現成的分類可以選,不用臨時手忙腳亂。

哪些App支援專注模式篩選器?

支援程度會因為iOS版本和App版本而不同,蘋果自家的Safari、郵件、行事曆、訊息、地圖、音樂等App大多都有支援,第三方App如果有串接對應的系統框架,也可能出現在篩選器清單裡。實際能選到哪些App,最準確的方式是直接到「設定」的專注模式篩選器新增畫面查看目前清單,因為這份清單會隨系統更新而增減,與其記一份可能過時的名單,不如每次設定時直接看畫面上實際列出的項目。

Safari分頁群組要怎麼跟專注模式篩選器搭配?

Safari的分頁群組是專注模式篩選器很常見的搭配對象。做法是先在Safari裡把常用網站整理成不同的分頁群組,例如把工作相關的網站集中成一個群組、把私人瀏覽的網站放到另一個群組。接著在專注模式篩選器裡新增Safari篩選器,選擇要在此專注模式下顯示的那個分頁群組。設定完成後,只要工作專注模式一開啟,Safari開啟時就會直接停在指定的分頁群組,其他群組不會消失,只是暫時不會被自動帶出來,關閉專注模式後可以照常切換回其他分頁群組瀏覽。

郵件App的專注模式篩選器怎麼設定信箱?

如果iPhone裡設定了多個郵件帳號,例如公司信箱和個人信箱同時存在,郵件App的專注模式篩選器可以指定工作專注模式下只顯示特定帳號的信箱清單。設定路徑同樣是在專注模式頁面的「新增篩選器」裡選擇「郵件」,接著勾選要顯示的信箱。開啟專注模式後,郵件App的收件匣清單會自動聚焦在選定的帳號,其他信箱的郵件不會出現在畫面上,但郵件本身仍會正常接收,只是暫時被篩選器隱藏,關閉專注模式後所有信箱都會恢復正常顯示。

行事曆篩選器可以只顯示工作行事曆嗎?

可以。前提是行事曆App裡本來就要把工作行程和私人行程分開放在不同的行事曆清單中,才有辦法設定篩選。在專注模式篩選器新增畫面選擇「行事曆」,接著勾選要在此模式下顯示的行事曆項目,例如只勾工作行事曆,取消勾選家庭或個人行事曆。開啟工作專注模式時,行事曆App的清單畫面就只會列出工作行程,減少切換情境時被私人行程分心的情況。如果原本所有行程都混在同一個行事曆裡,篩選器就沒有辦法區分,需要先整理行事曆分類,篩選器才有意義。

如果篩選器選項變灰色或找不到怎麼辦?

遇到「新增篩選器」畫面裡某個App變成灰色不能點,或是清單裡完全找不到想設定的App,通常是因為該App目前不支援篩選功能,或是App裡還沒有可供篩選的分類,例如Safari裡只有一個分頁群組、郵件App裡只設定了一個帳號,這種情況下系統會判斷沒有可篩選的內容而暫時隱藏選項。先確認對應App裡是否已經建立好多個分類(多個分頁群組、多個信箱或多個行事曆),通常補齊分類後再回到篩選器畫面就能正常選取。如果確認分類都齊全仍然選不到,可以檢查App是否為最新版本,或是把iPhone更新到最新的iOS版本再試一次。

不同iPhone機型或iOS版本設定路徑會不同嗎?

專注模式篩選器是iOS系統層級的功能,基本邏輯在支援的機型上是一致的,但實際的畫面文字、支援的App清單、能設定的細節選項,會隨iOS版本更新而調整,蘋果也會在新版系統中持續擴充支援篩選器的App範圍。如果操作畫面跟本文描述的路徑略有出入,建議以當下裝置實際顯示的畫面為主,並可以到Apple官網查詢目前系統版本對應的功能說明,確保設定方式與官方最新資訊一致。

系統更新後建議複查每次更新iOS版本後,建議回到「設定」的專注模式頁面確認一下篩選器清單是否有變動,因為蘋果偶爾會在系統更新中新增支援篩選功能的App,複查一次可以確保新功能沒有被錯過。

常見問題

Q:專注模式篩選器會刪除或隱藏App裡的資料嗎? 不會。篩選器只是暫時改變App在畫面上呈現的範圍,例如只顯示某個分頁群組或某個信箱,被篩選掉的內容仍然完整保留在App裡,關閉專注模式後就會恢復原本的顯示方式,不會有任何資料遺失或被刪除的情況。

Q:一個專注模式可以同時設定好幾個App的篩選器嗎? 可以。在同一個專注模式的設定頁面裡,可以針對Safari、郵件、行事曆等多個支援的App分別新增篩選器,每個App的篩選規則各自獨立,開啟這個專注模式時,所有已設定的篩選器會一起生效。

Q:不同的專注模式可以設定不一樣的篩選規則嗎? 可以。每個專注模式(例如工作、個人、睡眠)都有各自獨立的篩選器設定,同一個App在不同專注模式下可以對應到不同的顯示範圍,例如工作模式下郵件只顯示公司信箱,個人模式下郵件則可以改成只顯示個人信箱,兩邊互不影響。

Q:關閉專注模式之後,App會自動恢復原本的顯示內容嗎? 會。專注模式篩選器的效果只在對應的專注模式啟用期間生效,一旦手動關閉或依排程自動結束該專注模式,相關App就會恢復顯示全部內容,不需要另外手動還原設定。

Q:找不到某個App的篩選器選項,是不是代表這個功能出問題了? 不一定,多半是因為該App目前不支援篩選器功能,或是App內尚未建立足夠的分類可供篩選,並非系統設定出問題。可以先確認App版本與iOS版本是否為最新,並檢查App裡是否已經整理出多個群組、帳號或清單,若確認條件都符合仍無法顯示,再以Apple官網公告的支援清單為準進行核對。

操作步驟

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常見問題

專注模式篩選器會刪除或隱藏App裡的資料嗎?

不會。篩選器只是暫時改變App在畫面上呈現的範圍,被篩選掉的內容仍完整保留在App裡,關閉專注模式後會恢復原本顯示方式,不會遺失任何資料。

一個專注模式可以同時設定好幾個App的篩選器嗎?

可以。在同一個專注模式的設定頁面裡,可以針對Safari、郵件、行事曆等多個支援的App分別新增篩選器,開啟此專注模式時所有篩選器會一起生效。

不同的專注模式可以設定不一樣的篩選規則嗎?

可以。每個專注模式都有各自獨立的篩選器設定,同一個App在不同專注模式下可以對應不同的顯示範圍,彼此互不影響。

關閉專注模式之後,App會自動恢復原本的顯示內容嗎?

會。篩選器效果只在對應專注模式啟用期間生效,關閉或排程結束該專注模式後,App會自動恢復顯示全部內容,不需要手動還原。

找不到某個App的篩選器選項,是不是代表這個功能出問題了?

不一定,多半是該App目前不支援篩選器,或App內尚未建立足夠分類可供篩選。可先確認App與iOS版本是否為最新,並以Apple官網公告的支援清單為準核對。

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