iPhone 行事曆完整教學:訂閱、共享、農曆、提醒設定

先看結論

iPhone 行事曆可同時顯示多個訂閱帳號、開啟農曆對照顯示,並透過 iCloud 家庭共享輕鬆與家人同步行程。

字級

很多人用了 iPhone 好幾年,行事曆只拿來記個「幾點開會」,其實這個 App 可以做的事多很多。幾個設定做下去,管行程的效率真的差很多。

先把 Gmail 行事曆接進來

工作用 Google 帳號的行程、老闆傳的會議邀請、甚至你在 Google 日曆訂閱的他人行事曆——全部可以直接出現在 iPhone 行事曆裡,不用另開 Google Calendar App。

設定路徑:設定 → 行事曆 → 帳號 → 加入帳號 → Google,登入後把「行事曆」同步打開就好。之後 Google 那邊新增的活動幾秒內就會同步過來,iPhone 這邊加的也會回寫到 Google。兩邊同步,不怕漏掉。

訂閱台灣假日和農曆

台灣國定假日和農曆節氣是台灣人最常要查的兩件事,其實不用自己手動加。

農曆顯示:設定 → 行事曆 → 替代日曆 → 農曆,開完之後每個日期下面會出現小字農曆日期,初一十五、除夕、清明一目瞭然。

台灣假日行事曆可以透過訂閱 ICS 檔加入,Google 搜尋「台灣假日 ICS」就找得到公開連結。點連結後 iPhone 會問要不要訂閱,按確認就進去了,之後假日異動政府那邊更新,你的行事曆也會跟著動。

訂閱進來的假日行事曆是唯讀的,你不能在上面直接編輯,但不影響你自己加活動。

跟家人或同事共享行事曆

要共享行事曆給特定的人(不是整個家庭),在行事曆 App 底部點「行事曆」,找到你要共享那個,點右邊的 ⓘ,然後「加入聯絡人」輸入對方的 Apple ID 信箱。對方接受邀請之後就能看到,你也可以設要不要讓他們編輯。

家人共用同一個行程表更簡單——設定 → 你的名字 → 家庭共享,建好家庭群組之後行事曆裡會自動出現橘色的「家庭」行事曆,全家人看同一本,出遊計畫、孩子的補習時間加進去就好。

收到活動邀請自動入曆

有人透過行事曆功能寄邀請給你(常見於 Google Meet 會議通知),iPhone 會在行事曆 App 右下角「收件匣」顯示待確認的邀請。點進去按「接受」,這個活動就會自動加進行事曆,不用手動複製時間地點。

旅行時間提醒,讓你不遲到

這個功能最容易被忽略,但實際上很好用。新增活動的時候填好地點,然後往下找「旅行時間」打開,選你打算怎麼去(開車/大眾運輸/步行),iOS 會根據你的出發地自動估時間,然後在你需要出發的時間點提醒你,而不只是活動開始前提醒。

比如說下午三點在信義區有事,開車要40分鐘,iOS 就會在兩點左右提醒你該出門了——不是三點才叫你,那時候根本來不及。

操作步驟

跟著做,點一下打勾

常見問題

如何訂閱 Google 日曆?

前往設定→行事曆→帳號→加入帳號→Google,以 Google 帳號登入並開啟「行事曆」同步即可。所有 Google 日曆(含已訂閱的他人日曆)都會出現在 iPhone 行事曆中,雙向同步。

農曆顯示在哪裡設定?

前往設定→行事曆→替代日曆→選擇「農曆」。設定後每個日期下方會以小字顯示對應的農曆日期,不影響一般活動的顯示。

如何把行事曆共享給家人?

在行事曆 App,點左下角「行事曆」,找到要共享的行事曆,點右側「ⓘ」圖示→「加入聯絡人」,輸入家人的 Apple ID 電子郵件,對方接受邀請後即可查看或編輯該行事曆(依你設定的權限決定是否可編輯)。

行事曆事件消失了怎麼辦?

先確認行事曆 App 右下角的「行事曆」勾選了所有要顯示的行事曆(未勾選的行事曆事件不會顯示)。若是 iCloud 事件消失,前往設定→你的名字→iCloud,確認「行事曆」同步已開啟,並拉下頁面強制重新整理。

如何設定旅行時間提醒讓自己不遲到?

新增或編輯活動時,向下滑找到「旅行時間」並開啟,選擇開車、大眾運輸、步行或自訂時間。若活動有設定地點,系統會自動估算從目前位置出發所需的時間,在需要出發前發出提醒通知。

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