iPad 快速備忘錄教學:任何畫面隨手記、自動連結來源|蘋果指南

先看結論

在 iPad 上,只要開啟「控制中心」點一下快速備忘錄圖示,或用 Apple Pencil 從螢幕右下角往內滑,就能在任何畫面立刻叫出一張浮動便箋隨手記錄,若當下正在看網頁,系統還會自動把該網頁連結附加在備忘錄下方,方便日後回頭查證資料來源。

字級

什麼是快速備忘錄,它能解決什麼問題?

快速備忘錄(Quick Note)是內建在「備忘錄」App 底下的一項功能,設計目的是讓使用者「不必先開啟任何 App」,就能在瀏覽網頁、看信件、查資料的當下,隨手記下一句話、一個網址、一張截圖或一段手寫筆記。它和平常新增一則備忘錄最大的差別,在於快速備忘錄會以「浮動小卡」的形式疊加在目前畫面上方,寫完後直接收合,完全不會中斷原本正在做的事,例如閱讀中的文章或正在填寫的表單。對於習慣邊看資料邊記重點的使用者,例如做研究、比較商品規格、整理課堂資料時,快速備忘錄可以省下「切換 App、找備忘錄、貼上連結」這一連串步驟。

如何在任何畫面叫出快速備忘錄?

最常見的做法是使用「控制中心」。設定路徑為「設定」App 中的「控制中心」,先確認清單裡已加入「快速備忘錄」這個控制項(若沒有,可在「更多控制項」區塊點選加號加入)。之後不論在哪個畫面,只要從螢幕右上角向下滑出控制中心,點一下快速備忘錄圖示,就會立刻跳出一張浮動便箋。另一種更快的方式,是使用支援的 Apple Pencil,把筆尖從螢幕右下角的角落斜斜滑向畫面中央,同樣會直接開啟快速備忘錄,這個手勢不需要事先開啟控制中心,是許多人日常最常用的叫出方式。實際手勢的靈敏度與可用角落,會因機型與系統版本略有差異,建議以 Apple 官網公布的說明為準。

用 Apple Pencil 手寫叫出快速備忘錄時要注意什麼?

用 Apple Pencil 從螢幕角落滑出快速備忘錄這項功能,前提是裝置本身支援對應的 Apple Pencil,並且該功能已在系統設定中開啟。可以在「設定」App 進入「Apple Pencil」設定頁面,確認「輕點兩下」或「畫面角落開啟備忘錄」相關選項是否為開啟狀態。若滑動角落沒有反應,常見原因包括:手指或手掌不小心先碰到了螢幕邊緣、Apple Pencil 電量過低、或是該項手勢在目前系統版本中的預設角落與想像的不同。建議先在一般文字輸入畫面測試,確認手勢本身可行,再回到想要記錄的畫面實際操作。

小提醒快速備忘錄開啟後,畫面下方通常會保留原本內容的一小部分讓你對照,若想完全收合便箋,直接點一下便箋以外的空白區域,或往下滑動便箋本身即可收起,不會遺失剛剛寫下的文字。

快速備忘錄如何自動連結來源網頁?

這是快速備忘錄相當實用的一項設計。當你正在「Safari」瀏覽器中閱讀某個網頁,這時叫出快速備忘錄並輸入文字,系統會自動在該則備忘錄的下方加上一個小小的連結區塊,顯示剛才瀏覽的網頁標題與網址縮圖,點一下就能直接跳回原始頁面。這代表使用者不必自己複製網址、也不必記得是在哪個網頁看到的資訊,日後回頭查看這則備忘錄時,就能立刻回溯資料來源,對於做研究、比較資訊、整理閱讀清單特別方便。要確認這項關聯是否成功建立,可以在寫完備忘錄後,點一下便箋右上角的「完成」,接著到「備忘錄」App 裡打開這則筆記,畫面下方應該會出現一列「連結來源」的區塊。若沒有出現,多半是因為叫出快速備忘錄當下,Safari 分頁尚未完全載入頁面標題,建議稍等頁面顯示完整標題後再操作。

寫完的快速備忘錄要去哪裡找?如何整理?

所有透過快速備忘錄建立的筆記,都會統一收在「備忘錄」App 裡一個名為「快速備忘錄」的資料夾中,不需要另外指定儲存位置。開啟「備忘錄」App,在左側或資料夾清單中找到「快速備忘錄」,就能看到依時間排序的所有便箋。如果日後想把某則快速備忘錄搬到其他資料夾整理,只要打開該則筆記,點一下畫面上方的資料夾圖示,選擇要移動到的目的資料夾即可,操作方式與一般備忘錄相同。建議定期把重要的快速備忘錄整理搬移到主題資料夾(例如「工作」「閱讀清單」),避免「快速備忘錄」資料夾越堆越多、日後不容易搜尋。備忘錄本身支援關鍵字搜尋,即使沒有搬移分類,也可以透過畫面上方的搜尋欄輸入關鍵字,快速找到過去寫過的內容。

快速備忘錄和一般新增備忘錄有什麼不同?

一般在「備忘錄」App 裡點選新增,會直接開啟一則全螢幕的空白筆記,需要先切換到備忘錄這個 App 才能操作;而快速備忘錄則是以「浮動便箋」形式疊加在目前畫面上,寫完可以直接收合返回原本畫面,中間不需要離開正在進行的動作。功能層面上,快速備忘錄支援的格式與一般備忘錄基本相同,包括輸入文字、加入項目符號清單、插入照片、使用 Apple Pencil 手寫或畫圖等,唯一比較特別的差異,就是前面提到「自動附加瀏覽網頁連結」這項設計,是快速備忘錄在瀏覽器情境下才會出現的行為。換句話說,快速備忘錄可以理解成「一般備忘錄的快速入口」,最終寫下的內容仍然完整儲存在同一個備忘錄資料庫中,之後想用一般備忘錄介面編輯、加上標籤、設定提醒等,都可以正常操作,兩者並不是互相獨立的兩套系統。

不同機型與系統版本的功能差異在哪裡?

快速備忘錄的部分細節,會因為 iPad 機型與所安裝的作業系統版本而有所不同。舉例來說,並非所有 iPad 都支援用 Apple Pencil 從螢幕角落滑出便箋這項手勢,這與裝置是否相容特定代數的 Apple Pencil 有關;控制中心裡「快速備忘錄」這個控制項的顯示位置與加入方式,也可能隨系統版本的介面調整而有些微不同;此外,自動附加瀏覽網頁連結的行為,主要出現在使用 Safari 瀏覽器的情境下,若使用其他第三方瀏覽器 App,是否支援相同的來源連結功能,會因該 App 本身的相容設計而異。由於 Apple 的系統更新頻繁,功能選項的實際名稱、位置與支援範圍都可能調整,建議實際操作前,先以手邊裝置「設定」App 內顯示的選項為主,並以 Apple 官網公布的最新功能說明作為最終依據,才能確認自己手上的機型與版本目前實際支援到哪個程度。

快速備忘錄可以插入照片或畫圖嗎?

可以。開啟快速備忘錄的浮動便箋後,畫面下方的工具列與一般備忘錄相同,包含插入照片、插入圖畫、加入核取方塊清單等按鈕。若想直接為便箋畫圖或手寫,可以點一下工具列中的畫筆圖示進入畫布模式,這時便能使用手指或 Apple Pencil 直接書寫、繪製示意圖,寫完後系統會將手寫內容以圖像方式保留在該則備忘錄中。若想插入既有相簿中的照片,則點選工具列上的照片圖示,選擇要加入的圖片即可,操作邏輯與一般備忘錄完全一致,不需要額外學習。

補充說明若快速備忘錄一直無法順利叫出,可以先檢查「設定」App 中「備忘錄」的相關權限是否正常,以及裝置儲存空間是否充足,儲存空間不足有時會影響部分系統功能的即時反應。

常見問題

Q1:快速備忘錄叫出後找不到之前寫的內容,是不是被刪除了? 通常不是被刪除,而是被收在「備忘錄」App 裡的「快速備忘錄」資料夾中,建議直接打開備忘錄 App 查看該資料夾,或使用搜尋欄輸入關鍵字尋找。若整個資料夾都是空的,再確認是否不小心切換了不同的 Apple ID 或備忘錄帳號。

Q2:一定要用 Apple Pencil 才能叫出快速備忘錄嗎? 不一定。控制中心裡的快速備忘錄圖示,用手指點一下同樣可以叫出,Apple Pencil 從螢幕角落滑出只是另一種比較快速的手勢方式,兩者可以擇一使用,也可以交替使用。

Q3:為什麼有時候備忘錄下方沒有出現網頁連結? 最常見的原因是叫出快速備忘錄的當下,Safari 分頁尚未完全載入該網頁的標題資訊,或者是在非 Safari 的第三方瀏覽器 App 中操作,導致系統無法自動抓取來源。建議確認網頁已完整載入後再叫出便箋。

Q4:快速備忘錄的內容會不會自動同步到其他裝置? 只要備忘錄本身有開啟「iCloud」同步功能,快速備忘錄建立的筆記與一般備忘錄一樣,會同步到登入同一個 Apple ID 的其他裝置,設定路徑可在「設定」App 進入「iCloud」,確認「備忘錄」項目是否為開啟狀態。

Q5:控制中心裡找不到快速備忘錄的圖示,該怎麼加回來? 可在「設定」App 進入「控制中心」,在下方「更多控制項」清單中找到「快速備忘錄」,點一下加號將它加入常用控制項清單,之後就能在控制中心中看到並使用。

操作步驟

跟著做,點一下打勾

常見問題

一定要用 Apple Pencil 才能叫出快速備忘錄嗎?

不一定,控制中心裡的圖示用手指點一下也能叫出,Apple Pencil 角落滑動只是另一種較快的手勢,兩者可交替使用。

為什麼備忘錄下方沒有自動出現網頁連結?

多半是網頁尚未完全載入標題,或使用的是非 Safari 的第三方瀏覽器,建議等頁面完整顯示後再叫出便箋操作。

快速備忘錄的內容存在哪裡?

統一收在「備忘錄」App 裡的「快速備忘錄」資料夾,可直接查看或用搜尋欄輸入關鍵字尋找。

內容會同步到其他裝置嗎?

只要在「設定」App 的「iCloud」中開啟「備忘錄」同步,快速備忘錄會與其他登入同一 Apple ID 的裝置同步。

控制中心找不到快速備忘錄圖示怎麼辦?

到「設定」App 進入「控制中心」,在「更多控制項」清單中找到「快速備忘錄」並點加號加入即可。

這篇有幫助嗎?
問 AI
外觀